Обязанности:
- исполнение запросов на подготовку договоров, соглашений и пр. документов, связанных с договорами;
- ведение процесса согласования документов, написание и внесение правок;
- занесение информации и документов во внутреннюю систему управления документами, работа с системами ЭДО (Диадок, Сбис)
- мониторинг сроков договоров и исполнение их условий, связанных с документооборотом;
- запросы счетов, актов из бухгалтерии, согласно условиям договоров;
- контроль оплат счетов, контроль подписания актов;
- организация подписания документов по ЭДО или бумажных экземпляров (в т.ч. контроль возврата);
- работа с входящей и исходящей бумажной корреспонденцией.
Требования:
- уверенный пользователь: ПК; программ для работы с документами; электронной почты
- среднее специальное или высшее образование
- грамотный русский язык (письменный и устный)
- внимательность, в т.ч к мелким деталям, буквам, цифрам, хорошая память
Условия:
-
Официальное оформление с первого дня работы по трудовому договору.
-
28 дней оплачиваемого отпуска; дополнительные дни оплачиваемого отпуска при отсутствии или небольшом объеме больничных (до 8 рабочих дней в год).
-
Корпоративный терапевт.
-
Корпоративные курсы английского языка.
-
Возможность гибридного графика после прохождения испытательного срока (3 месяца).
Почему стоит работать у нас:
-
Мы входим в ТОП-100 лучших работодателей России и №1 в Туле по версии Headhunter!
-
Мы оказываем качественные услуги, наши клиенты работают с нами долго и рекомендуют нас своим партнерам.
-
Внутри компании принят демократичный стиль общения, нет барьеров между управляющей командой и другими сотрудниками.
-
Мы поощряем инициативных сотрудников.
-
Карьерный и профессиональный рост - это реальность.
-
Мы вкладываемся в обучение новичков и развитие опытных сотрудников. У нас есть собственные программы обучения.
-
Мы соблюдаем нормы ТК, оформляем официально с первого рабочего дня и своевременно выплачиваем зарплату.
-
Мы регулярно проводим корпоративные мероприятия.
-
Занимаемся активным туризмом, ходим в горы, пещеры, сплавляемся по рекам.
-
О нашем здоровье заботится корпоративный терапевт.
-
Мы активно занимаемся спортом (бег, вело, кроссфит). В офисе есть спортзал.
-
У нас есть курсы английского языка.
-
Есть возможность гибридного формата работы.