Ассистент в отдел закупок

Группа компаний Smart group работает на рынке коммерческих интерьеров более 19 лет. За это время мы выросли из небольшого офиса в Санкт-Петербурге до сети филиалов по всей стране (и даже за ее пределами), открыли собственное производство и успешно завершили сотни уникальных проектных задач.

Сфера деятельности - полное оснащение и отделка коммерческих помещений под ключ. Над этой задачей сейчас работают более 700 сотрудников компании. Мы убеждены, что главное в бизнесе – это люди!

Для направления озеленения интерьеров (компания FLORISTA) находимся в поиске Координатора отдела закупок.

Обязанности:

• Работа с договорами, спецификациями, дополнительными соглашениями и иными документами;
• Соблюдение условий договоров;
• Контроль за подписанием договоров, дополнительных соглашений и иных документов;
• Ведение реестров;
• Подписание Актов-сверок с подрядчиками на ежемесячной основе;
• Выполнение поручений руководителя/ менеджеров отдела закупок в рамках своего функционала;
• Координация проектов в 1С;
• Заведение счетов, заказов товара, списание товара;
• Контроль за наличием закрывающих документов.

Требования:

• Знание правил ведения документооборота и этики делового общения;
• Знание действующих форм учета и отчетности, в том числе первичную бухгалтерскую документацию;
• Продвинутый пользователь ПК (MS Office, 1С);
• Готовность и желание обучаться;
• Умение работать в режиме многозадачности;
• Высокий уровень самоорганизации, инициативность.

Условия:

• График работы 5/2 с 09:00 до 18:00;
• Современный офис, территориально м. Автозаводская;
• Оформление по ТК РФ с первого рабочего дня;
• Активная корпоративная жизнь в молодом и дружном коллективе.