Что нужно делать:
- Отслеживать и поддерживать порядок в офисе и необходимые для работы офиса уровни складских запасов оборудования, офисных средств и ПО;
- Размещать и получать заказы, готовить закрытие отчетных документов;
- Оформлять командировки и авансовые отчеты сотрудников;
- Замещать (на время отсутствия) ассистента генерального директора:
- Помогать в организации встреч и ведении календарей руководителей;
- Прием, встреча гостей, обслуживание переговоров (чай/кофе, поддержание чистоты переговорных);
- Регистрация приказов;
- Содействовать HR в адаптации новых сотрудников;
- Организовывать отправку/приём/распределение корреспонденции.
Мы ожидаем, что вы:
- Ответственны, исполнительны и самоорганизованы, умеете планировать и распределять своё рабочее время;
- Быстро обучаетесь и обладаете чувством срочности и способностью быстро переключаться между задачами;
- Обладаете грамотной речью (устной и письменной) и развитыми коммуникативными навыками;
- Открыты к общению с людьми и помощи им;
- Умеете работать с оргтехникой и офисным ПО, знаете продукты MS Office на уровне уверенного пользователя.
Будет плюсом:
- опыт работы администратором офиса.