ГК Эквипмент технолоджи
Делопроизводитель
60 000 - 80 000 RUR
- Делопроизводство
- Архивирование
- Внутренняя документация
- Документооборот
- Офисная техника
- Обеспечение жизнедеятельности офиса
- Акты сверок
- Работа с оргтехникой
- Организация хранения документации
Добрый день!
В нашу команду требуется делопроизводитель, который разбирается в документах, знает как устроен документооборот и, самое главное, любит свое дело!
Задачи:
- Подготовка документов реализации (УПД, Счета фактуры, Счета на Доплаты, Акты, ТН) и отправка их в бухгалтерию;
- Подготовка документов на оборудование (Тех паспорта - по шаблонам);
- Подготовка договоров по шаблону и выставление счетов по шаблону
- Почтовые отправления (Почта, СДЭК);
- Запросы документов от Клиентов, отправка\получение документов СДЭКом или Почтой РФ;
- Подготовка заявок на пропуска автомобилей для гостей компании, координация работы курьеров и уборщицы;
- Еженедельная организация жизнедеятельности офиса (закупка канцелярии, воды, расходных материалов в Комусе).
Мы ждем, что у Вас есть:
- Опыт подготовки документов своими руками;
- Опыт работы в 1С;
Условия:
- Оклад согласовывается с успешным кандидатом;
- График работы: Понедельник-Четверг с 9:00-18:00, Пятница до 17:00, отлично отмечаем Дни рождения и корпоративные праздники :);
- Комфортное и современное рабочее место;
- Офис находится в 10 минутах от м. Серпуховская или м. Павелецкая.
В офисе: своя кухня с чаем\кофе, молоком. Холодильник, микроволновка.