ОСТЕК
Офис-менеджер
- Обеспечение жизнедеятельности офиса
- Закупка товаров и услуг
- Бронирование гостиниц
- Организация мероприятий
- Организация деловых поездок
- Делопроизводство
- Электронный документооборот
Российская производственная компания «Остек», предлагающая современные инженерные решения, ищет в свою команду Офис-менеджера
Обязанности:
-
Ведение электронного реестра и архива договоров (регистрация в архиве, отслеживание сбора оригиналов документов)
-
Полное обеспечение жизнедеятельности офиса;
-
Деловая переписка;
-
Встреча гостей, заказ пропусков;
-
Прием и распределение телефонных звонков;
-
Распределение входящих писем на общей почте Компании;
-
Самостоятельный мониторинг контрагентов/поставщиков, выбор лучших условий;
-
Заключение договоров с контрагентами;
-
Ведение документального и электронного архива документации;
-
Обработка входящей и исходящей корреспонденции (писем‚ извещений‚ требований);
-
Travel поддержка: бронирование билетов и гостиниц;
-
Взаимодействие с курьерскими службами;
-
Организация встреч, совещаний;
-
Выполнение других поручений от руководства.
Требования:
-
Опыт работы офис-менеджером или ресепшионистом от 1 года;
-
Навыки работы: Word, Excel, Outlook, 1C документооборот, Bitrix24 или в другой CRM системе приветствуется;
-
Открытость, позитивный настрой и желание сделать офис комфортным, для всех сотрудников :-)
-
Опрятный внешний вид;
-
Приветливость, не конфликтность, исполнительность, умение работать в команде.
Мы предлагаем:
- Официальное трудоустройство: оклад + квартальный бонус ("белая зарплата", выплачивается два раза в месяц без задержек);
- Корпоративную мобильную связь;
- Фруктовую пятницу;
- Ароматный кофе и чай;
- Бесплатный паркинг на территории БЦ;
- Корпоративные мероприятия и тимбилдинги;
- Ежегодное обучение;
- Отзывчивый и дружный коллектив;
- График работы: пн-пт 9:00 — 18:00;
-
Офис в БЦ "Боровский" в шаговой доступности от метро Говорово и станции Мещерская.
-
Работу в стабильной развивающейся Российской компании.