Бизнес-ассистент

ГК "Starway"- многопрофильная, динамично развивающаяся группа компаний и сейчас мы ищем в команду Бизнес-ассистента в г. Якутске!

Что мы предоставляем:

• Трудоустройство с первого рабочего дня по ТК РФ;
• Полный соц. пакет;
• Рабочее место расположено в г. Якутске, ул. Новопортовская 1 "В";
• Релокационный пакет при переезде;
• Стабильный уровень дохода (обсуждается при собеседовании);
• Дружелюбный и отзывчивый коллектив;
• Комфортные условия труда.

Если у Вас обладаете такими навыками, как:

• Пунктуальность и организованность;
• Ориентированность на бизнес, его цели и задачи;
• Ответственность за результат;
• Коммуникабельность и умение устанавливать связи для достижения результатов в бизнесе;
• Вовлеченность в процесс работы и у Вас высшее экономическое (или иное) образование;

То, мы готовы к сотрудничеству!

В круг Ваших обязанностей будет входить:

• Планирование деловых встреч/ графика руководителя, напоминания, организация конфколлов;
• Ведение личного почтового ящика руководителя: контроль входящих писем, подготовка и написание ответов от имени руководителя;
• Выполнение личных поручений руководителя: покупка товаров, организация мероприятий, поиск информации и другое;
• Контроль исполнения поручений руководителя;
• Ведение протоколов совещаний, встреч;
• Организация корпоративных мероприятий;
• Бизнес-поддержка руководителя, составление отчетов, подготовка аналитических обзоров;
• Работа в программах: Excel, Power Point, project Menegement, диаграмма Ганта, Directum RX (дополнительно Xmind).
• Описание бизнес-процессов компании, их упаковка в регламенты, чек-листы, стандарты;
• Поиск подрядчиков и поставщиков для выполнения бизнес-задач компании и курирование их работы;
• Поиск и внедрение автоматизированных технологий для оптимизации внутренних бизнес-процессов (CRM-систем, систем ЭДО и т.п.);
• Поиск партнеров и спонсоров для популяризации услуг/товаров компании, работа с ними;
• Сопровождение руководителя на бизнес-встречах, переговорах и в бизнес-поездках;
• Поиск и работа с информацией, создание бизнес-презентаций;
• Курирование команд, контроль за исполнительской дисциплиной отделов и подразделений;

Если Вы сталкивались с такой интересной работой, то мы готовы с Вами связаться!!!