ЭН. СИ. ЛОГИСТИК
Офис-менеджер
100 000 - 100 000 RUR
- Обеспечение жизнедеятельности офиса
- Организация делопроизводства
- Контроль выполнения задач
- Организация деловых встреч
- Управление офисами
- Документооборот
- Организация работы приемной
- Первичная бухгалтерская документация
- Работа с оргтехникой
- Закупка канцтоваров
- Делопроизводство
- Деловая переписка
- Тревел-поддержка
- Прием посетителей
Девелоперская компания «Консоль» входящая в нашу группу компаний, осуществляет деятельность строительства полного цикла в Смоленске, Твери, Туле, Нижнем Новгороде, Ленинградской области, Москве в связи с расширением офиса приглашает на работу второго Офис-менеджера
Обязанности:
- Административная поддержка офиса:
- Решение всех административно-хозяйственных вопросов офиса;
- Организация жизнедеятельности офиса, АТС, работа с почтой, курьерами, travel-поддержка, встреча посетителей, чай, кофе;
- Делопроизводство, организация документооборота между региональными подразделениями и структурными подразделениями компании;
- Организация совещаний, в том числе ВКС, протоколирование совещаний и встреч, контроль исполнения сотрудниками поставленных задач;
- Доведение до сотрудников распоряжений руководителей, контроль выполнения заданий;
- Взаимодействие и деловая переписка с внешними контрагентами и структурными подразделениями;
- Координация всех сотрудников, партнеров и гостей.
- Опыт работы офис-менеджером, помощником руководителя в;
- Грамотная устная, письменная речь, знание основ делопроизводства;
- Презентабельный внешний вид;
- Просьба в резюме разместить фотографию;
- Готовность выстроить работу в только что открытом офисе, в режиме многозадачности;
- Активная и позитивная жизненная позиция;
- Умение быстро и качественно решать поставленные задачи.
- Оформление строго по ТК РФ;
- График работы 5/2;
- Полностью белая з/п;
- Возможность карьерного роста, подтвержденная реальными историями успеха;
- Работа в крупной и развивающейся девелоперской компании;
- Офис расположен у ст. метро Павелецкая Космодамианская набережная, 52с4, БЦ Riverside Towers.