SPLAT
Администратор /Ассистент отдела продаж
Не указана
- MS PowerPoint
- MS Excel
- MS Word
- Подготовка презентаций
- Аналитическое мышление
- Формирование аналитической отчетности
- Прием посетителей
- Организаторские навыки
- Работа в команде
- Стрессоустойчивость
- Обеспечение жизнедеятельности офиса
- Деловая переписка
- Деловое общение
- Телефонные переговоры
- Бумажный документооборот
- Управление закупками
- Работа с оргтехникой
- Управление подрядчиками
- Электронный документооборот
- Организация работы приемной
- Критическое мышление
- Грамотная устная речь
- Хозяйственное обеспечение офиса
- Закупка канцтоваров
- Организация административно-хозяйственного обеспечения
- отчет по продажам
- Отчеты по товарам
Обязанности:
- Встреча гостей , прием звонков и электронной почты: Перераспределять звонки, фиксировать и передавать информацию отсутствующим сотрудникам.
- Документооборот и отчетность: Вести учет продаж, контролировать отчеты сотрудников и дистрибьюторов, готовить сводные отчеты. Регистрировать, отправлять, копировать и нотариально заверять документы, вести документооброт в программе Directum. Вести табель учета рабочего времени сотрудников представительства (до 6-7 человек);
- Координация договоров: Обеспечивать своевременность подписания договоров и соглашений, вести учет дистрибьюторских соглашений.
- Обеспечение офиса: Заказывать канцелярские товары, воду, хоз.товары, подарки, визитки, контролировать порядок и состояние офиса.
- Поддержка сотрудников по вопросам бронирования авиа билетов, размещения, транспорта по заявкам;
- Организация мероприятий: сопровождать подготовку и проведение конференций, контролировать услуги Исполнителя, готовить отчетность для бухгалтерии.
- Опыт на аналогичной должности администратора/офис менеджера или на должности ассистента/аналитика отдела продаж не менее 1-3 лет( в FMSG сфере желательно, но необязательно);
- Продвинутый уровень word, excel, power point;
- Аналитический склад ума, коммуникабельность, лояльность и умение работать в режиме многозадачности.
- Стандартный график работы 5/2, 9.00-18.00.
- Работа в профессиональном, целеустремленном коллективе c возможностью профессионального и карьерного роста.
- Развернутая программа корпоративного обучения сотрудников, в том числе удаленная.
- Конкурентоспособный уровень дохода (условия обсуждаются с успешным кандидатом индивидуально), оформление по ТК РУ.
- ДМС после испытательного срока.