Делопроизводитель

Прием и первичная обработка входящих документов;

Осуществление предварительного рассмотрения и сортировки документов на регистрируемые и не регистрируемые;

Подготовка входящих документов для рассмотрения руководителем;

Принятие и регистрация корреспонденции, направление ее в структурные подразделения;

Ведение базы данных документов организации;

Ведение информационно-справочной работы;

Обработка и отправка исходящих документов;

Ведение учета получаемой и отправляемой корреспонденции, систематизация и хранение документов текущего архива;

Осуществление работы по регистрации, учету, хранению и передаче в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства;

Контроль исполнения документов в организации;

Выполнение отдельных служебных поручений своего непосредственного руководителя;

Проверка правильности оформления документов и производить отметки об их исполнении перед их формированием в дело для последующего хранения;

Формулирование заголовков дел и определение сроков их хранения;

Формирование дел;

Контроль правильного и своевременного распределения и подшивки документов в дела;

Выполнение иных поручений руководства УД.

Знает Excel и Word (обязательно), Visio и PowerPoint (будет преимуществом);

Знает систему электронного документооборота (1С или Directum или Tessa или Тезис или Практика и т.п.);

Понимает бизнес ритейл-компаний желателен, но не обязателен;

Имеет опыт работы от 3 лет;

Понимает строение и создание номенклатуры дел;

Имеет опыт первичной и последующей обработки документов;

Имеет опыт работы в СЭД;

Знает НПА по Общему и Архивному делопроизводству (будет преимуществом).