Добрый день! Открыт конкурс на вакансию помощника руководителей/офис менеджер/ассистент с полной занятостью, работа в офисе.
Обязанности:
Коллеги, работы много, ищем самых активных и продуктивных.
- Оперативное выполнение служебных поручений
- Организация совещаний, протоколирование задач, регламентация процессов
- Оперативное создание оргсхем, и структур в программах visio, excel и др.
- Встреча гостей, организация переговоров, обеспечение порядка в переговорных
- Обеспечение сотрудников и гостей напитками (чай/кофе) и т.д
- Ведение документооборота: регистрация, учет, хранение, архивирование документов;
- Организация приема посетителей и телефонных звонков, заказ пропусков, доставка корреспонденции;
- Взаимодействик с руководителями участков (рассылка писем, приказов и иных документов по электронной почте, контроль поступления подписанных документов и т.д.);
- Подготовка документов, инструктивных писем.
- Обзвон кандидатов, поиск персонала на проекты.
- Свободное владение ПК, отличное знание excel, высокая скорость печати, с гаджетами на "ты"
- Высокий уровень коммуникабельности и обучаемости, грамотность.
- Позитивность и умение работать в режиме многозадачности (не зависать)
- Способность быстро решать задачи, работа на результат.
- Проактивность и желание развиваться.
- Успешным кандидатам предоставляется возможность в будущем стать помощником, либо специалистом в области HR, либо иного подразделения в компании.
Условия:
- Возможность развития.
- Трудоустройство в соответствии с ТК РФ.
- Гибкое начало дня (можно на выбор с 8,9 или 10ч)
- Работа в стабильной компании и дружном коллективе, возможность профессионального развития.
- Уровень дохода заивист от Ваших навыков и продуктивности: состоит из оклада + KPI.