Обязанности:
- Обеспечение жизнедеятельности офиса (чай, кофе, канцтовары, хозтовары, заправка и покупка картриджей, заказ воды, поддержание порядка в офисе компании), взаимодействие с поставщиками;
- Работа с документами и отчетами в CRM системах (обучаем полностью)
- Выполнение поручений руководителя;
- Письма, приказы, доверенности, договоры, внутренняя документация;
- Регистрация, учет, хранение, сканирование, копирование, архивирование документов.
- Организация новых рабочих мест.
- Документооборот организации: входящая и исходящая корреспонденция, регистрация, учет, архивирование документов.
- Подготовка/оформление проектов писем, запросов и других документов, касающихся деятельности компании.
- Встреча, координация, сопровождение и обеспечение комфортного пребывания гостей офиса.
- Взаимодействие с курьерскими службами по приему и отправке корреспонденции.
- Отправка/получение корреспонденции в почтовых отделениях.
Требования:
- Опыт работы в должности приветствуется;
- Знание офисных программ (Word, Excel и т.д.);
- Знание делового этикета, грамотная устная и письменная речь;
- Умение организовывать рабочее время;
- Проактивность, коммуникабельность, исполнительность, пунктуальность, ответственность, аккуратность, стрессоустойчивость;
Условия:
- Режим работы 5/2 с 09 до 18 или с 10 до 19
- Офис: ст. м. Академическая / Профсоюзная (шаговая доступность);
- Стабильная зарплата, конечная цифра которой будет обсуждаться с успешным кандидатом на личном собеседовании;