Обязанности:
-Ведение календаря Руководителя, организация рабочего дня.
-Трансляция распоряжений руководителя, коммуникация между отделами.
-Контроль выполнения распоряжений подчиненными (по проектам) KPI.
-Сбор, отправка, получение, составление документов, договоров, оформление доверенностей, чек-листы, тесты, протоколы встреч.
-Прием звонков, отправка сообщений. Переговоры, ведение деловой переписки.
-Организация оплат и выделения средств в соответствии с Регламентами компании.
-TRAVEL-ПОДДЕРЖКА: командировки (подготовка поездки, встречи, переговоры), брони, билеты, визы, гостиницы.
-Создание красивых презентаций с инфографикой, фото, видеосъемка и монтаж (через подрядчиков).
-Регистрация товарных знаков.
-Найти, купить, сравнить, доставить, упаковать, отправить.
-Организация мероприятий: тренинги, сессии, поздравления: праздники и дни рождения.
- Поиск: информации, подрядчиков: ремонт, настройка чего-либо, химчистка, ателье.
- Создание уюта на рабочем месте Руководителя: температура, порядок, канцтовары, кофе.
- Взаимодействие со службами доставки, курьерами.
- Покупка книг, тренингов, обучающих материалов, ведение библиотеки.
- Поиск врачей, тренеров, клиник, записи на приемы, тренировки, покупка медикаментов.
- Оформление документов: замена паспорта, водительского, получение виз, сбор документов.
- Ведение «Социальных и благотворительных проектов: написание писем в госорганы, администрации, управы, отправка писем, контроль, переписка.
- Поддержка в запуске Стартапов: контрактное производство, маркетплейсы и др
- Аналитика: новых отраслей, рынков, направлений. По запросу Руководителя.
Требования:
-Опыт работы на аналогичной вакансии, с собственником Бизнеса-Обязателен! От 2х лет.
-Уверенный пользователь ПК: Excel, Word, Google docs, поисковые системы.
- Высокие организаторские способности; коммуникабельность.
- Работа в режиме многозадачности; стрессоустойчивость.
- Находчивость, быстрая реакция;
- Знание Английского языка -будет преимуществом.
- Предусмотрены редкие командировки (Санкт -Петербург) раз в год.
- График работы с 10-00 до 19-00.
- Оформление по ТК РФ.
- Работа в динамично развивающемся Бизнесе.
- Возможность карьерного роста.
-
Метро «Ленинский проспект» около 7-10 минут пешком.