Делопроизводитель

Ищем в команду активного сотрудника, умеющую работать с документами, общаться с людьми и обладающую любовью к порядку!

Обязанности:

-Административная поддержка склада (переписка с подразделениями, сбор и отправка корреспонденции в офис, сканирование документов, ознакомление сотрудников с приказами и нормативными документами, подготовка -документов по распоряжению директора, контроль исполнения документов).

-Учет рабочего времени сотрудников склада (проверка табелей учета рабочего времени, подготовка, ведение и контроль соблюдения графиков сменности сотрудников, оформление документов о привлечении к работе в выходной день и сверхурочной работе).

-Взаимодействие с сотрудниками склада по вопросам оформления документов (помощь в оформлении документов, сбор документов, подписание приказов на отпуска, перевод, увольнение и др.)

-Работа по первичному отбору сотрудников (размещение вакансий, отбор резюме, запрос дополнительных документов, проведение телефонных переговоров, назначение собеседования с руководителем склада);

-Работа с кандидатами при трудоустройстве (сбор документов, ознакомление кандидата с ПВТР и др. нормативными документами компании и склада, подписание приказов о приеме, трудовых договоров и др.).

-Направление кандидатов и сотрудников склада на предварительные и периодические медицинские осмотры (диалог с медицинскими организациями, выдача направлений и ведение журнала учета, контроль сроков).

-Взаимодействие с кадровой службой (проверка документов кандидатов, обмен кадровыми документами, переписка по кадровым вопросам), с бухгалтерией (сверка табеля рабочего времени, обмен бухгалтерскими документами, переписка по вопросам связанным с бухгалтерией).

И прочие поручения руководителя складского комплекса.

Требования: -Образование среднее специальное

-Уверенный пользователь ПК, знание word и excel (использование формул для построения таблиц), умение работать с оргтехникой (скан, принтер, копир), электронной почтой.

-Структурированное мышление, внимание к мелочам, аккуратность, умение расставлять приоритеты, кропотливость, высокий уровень самоорганизации и умение работать в режиме быстрой переключаемости. Хорошие коммуникативные навыки и доброжелательность в общении с людьми.

Условия:

Полная занятость, график работы 5/2

Испытательный срок 3 месяца

Полное соблюдение трудового законодательства