Бизнес-ассистент / Помощник руководителя

Компания Прогресс — лидер в области производства и поставки конвейерного оборудования. Уже 25 лет мы производим и поставляем комплектующие для крупнейших промышленных предприятий страны.

Наши партнеры — гиганты российской промышленности: Балтика, Efes, Heineken, Вимм Билль Данн, Нестле, Сан Инбев, Черкизово и Мираторг, Объединенные кондитеры и многие др.

В основные задачи Бизнес ассистента Учредителя будут входить, но не ограничиваться, следующие пункты:

БЛОК БИЗНЕС-ЗАДАЧ:

• Планирование дня Учредителя, ведение календаря (Google Календарь) (встречи/визиты/совещания). Своевременное напоминание о событиях в течение дня, напоминания о важных делах, согласование и планирование встреч (выяснение деталей встреч, подготовка необходимых руководителю документов);
• Ассистирование топ-менеджерам — помощь в технических вопросах по подготовке к совету директоров, к совещаниям с участием Учредителя;
• Подготовка заседаний и совещаний, проводимых Учредителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация);
• Контроль исполнения поручений Учредителя. Проверка отчетов / презентаций, предоставляемых Учредителю;
• Техническое сопровождение всех встреч / совещаний Учредителя. Ведение протоколов совещаний;
• Ведение деловой переписки, оформление запросов и других документов, в том числе на английском языке;
• Информационно-аналитическая поддержка Учредителя: поиск/анализ/обобщение/структурирование информации/материалов Выстраивание бизнес-процессов с нуля (по необходимости);
• Составление текстов и презентаций для выступлений Учредителя (в офисе, на конференциях);
• Ежедневная работа с документами (их подписание и предварительная проверка каждого документа на правильность составления). Своевременное согласование договоров со всеми необходимыми подразделениями компании;
• Полный travel support Учредителя (оформление виз / загранпаспортов / оформление командировок / трансферов / билетов / гостиниц / аренды машин / организация сложных поездок).

БЛОК ЛИЧНЫХ ПОРУЧЕНИЙ:

• Выполнение отдельных личных поручений Учредителя (вопросы, связанные с бытом, здоровьем, досугом, учет личных финансовых затрат, поддержка в личных вопросах);
• Отслеживание дней рождения и важных дат ключевых сотрудников организации / партнёров / друзей / родственников руководителя (организация поздравлений);
• Взаимодействие с другими Собственниками Компании (по необходимости).

Мы ждем от вас:

• Высшее образование;
• Опыт работы на должности персонального / бизнес ассистента от 2-х лет;
• Владение английским языком устным и письменным;
• Навык ведения деловой переписки и переговоров;
• Пунктуальность, ответственность, внимательность к деталям;
• Грамотная устная и письменная речь, деловой и опрятный внешний вид;
• Стрессоустойчивость при разноплановой многозадачности;
• Умение расставлять приоритеты, фиксировать и контролировать выполнение задач;
• Отличное владение MS Office и Google Drive (владение цифровыми технологиями);
• Умение взаимодействовать с исполнителями и партнерами в рамках поставленных руководством задач.

На каких условиях будем сотрудничать:

• Оформление по ТК РФ, "белая" заработная плата;
• Прозрачная система мотивации: оклад плюс премия за своевременно и качественно выполненные задачи;
• График 5/2, с 9-00 до 18-00;
• Обеденная зона в офисе с кофе-машиной;
• Уютный офис и классная команда;
• Работа в офисе в Бизнес-центре - в пешей доступности от м. Елизаровская (7-10 минут);

• Заработная плата согласовывается в зависимости от опыта кандидата по результатам собеседования;

Если вам откликается всё написанное выше, и вы готовы развиваться вместе с нами — добро пожаловать в ПРОГРЕСС!