Обязанности:
- административная поддержка руководителя в полном объёме;
- организация и подготовка совещаний, ведений протоколов;
- выполнение поручений руководства, контроль исполнения поручений руководства сотрудниками компании;
- взаимодействие со всеми отделами компании (бухгалтерия, служба главного инженера, ПТО, СДО, отдел снабжения, дирекция по строительству);
- документооборот (электронный и бумажный), поиск, сбор, анализ, архивация документов, оформление и учет документации;
- ведение деловой переписки, подготовка служебной документации;
- осуществление оперативной связи со сторонними организациями и отдельными гражданами по вопросам текущей деятельности предприятия (телефон, факс и т.п.);
- ОБЯЗАТЕЛЬНО, опыт работы в строительной сфере не менее 3 лет;
- приветствуется наличие опыта работы в отделе ПТО;
- знание программ электронного документооборота будет преимуществом: Directum RX, 1C, Bitrix 24;
- высшее образование;
- грамотная речь;
- знание делопроизводства и документооборота;
- знание и умение работать с технической документацией;
- уверенный пользователь ПК, MS Office, pdf (будет преимуществом):
- высокая степень ответственности и образованности.
- работа на территории работодателя, офис 5 мин. от м. Петроградская;
- трудоустройство в соответствии с ТК;
- з/п от 75 000, итоговый размер оплаты труда определяется по результатам собеседования.