Руководитель проектов электронного документооборота

Аккредитованная IT компания, входящая в наш холдинг, решающая цифровые задачи группы логистических компаний, в поисках нового сотрудника в команду.

Работая у нас Вы получите:

• комфортный офис в бизнес-центре класса А (м. Проспект Мира);
• современные ноутбуки с отдельными мониторами для более комфортной работы, при необходимости мобильная связь;
• помощь коллег в сложных ситуациях и на этапе адаптации;
• ДМС со стоматологией после испытательного срока;
• корпоративные скидки на изучение английского языка, фитнес;
• внутреннее обучение, тематические клубы;
• вкусный кофе/чай в офисе.

В должностные обязанности будет входить:

1. Организация выполнения и управление проектами электронного документооборота на платформе ELMA 365, интеграция внедряемых решений с внешними ИТ-системами и сервисами (1С Бухгалтерия, Контур.Диадок, Контур.Фокус, Контур.Призма и др.), в т.ч.:

• развитие процессов и функционала административного документооборота (входящая и исходящая корреспонденция, служебные записки, приказы и распоряжения, совещания и др.);
• внедрение и тиражирование функционала проверки контрагентов и согласования договорных документов;
• оптимизация и развитие ЭДО с контрагентами.

Организация выполнения и управление проектами включает в себя:

• участие в разработке функционально-технических требований и ТЗ на внедрение блоков Системы и внешних интеграций;
• календарно-ресурсное планирование; управление содержанием, стоимостью, качеством, рисками проектов;
• организация коммуникаций со стейкхолдерами и управление их ожиданиями;
• организация работ по интеграции задействованных в проектах ИТ-систем;
• описание и постановка задач внутренним командам бизнес-анализа, разработки, инфраструктуры и подрядчикам; контроль исполнения задач;
• проведение рабочих групп, статус-встреч, отчетных совещаний с руководством и др. собраний по проектам;
• мониторинг и контроль достижения ключевых вех проектов; подготовка регулярной отчетности, презентаций, выступлений, буклетов, материалов по тематике реализуемых ИТ-проектов;
• организация обучения ключевых пользователей; проведение тестовой, опытной эксплуатации, включая сбор и обработку обратной связи от пользователей; проведение различных видов тестирования, в т.ч. приемо-сдаточных испытаний;
• подведение итогов реализованных проектов, анализ «выученных уроков», наполнение базы знаний по управлению проектами, обмен накопленным опытом с коллегами.

2. Участие в общих проектах группы компаний.

3. Сбор и анализ «лучших практик» автоматизации релевантных процессов и компаний, ознакомление с ними коллег и функциональных заказчиков, подготовка предложений в части:

• оптимизации процессов, практик, методов и приемов работы в зоне ответственности;
• развития ИТ-ландшафта группы компаний, формирования требований к доработке смежных ИТ-систем.

Идеальный кандидат:

• имеет высшее техническое или экономическое образование;
• имеет опыт руководства проектами от 3 лет, (внедрение СЭД (ECM системы) или схожей ИТ-системы в крупном холдинге от сбора требований до приемо-сдаточных испытаний;
• имеет опыт интеграции СЭД с внешними ИТ-системами и сервисами;
• имеет знание типовых функциональных возможностей СЭД, особенностей автоматизации договорной работы;
• обладает навыками выявления, моделирования и анализа бизнес-процессов, подготовки функциональных требований и ТЗ.

Условия:

• режим работы: 5/2 с 9.00 до 18.00, пятница до 16:45;
• оформление по ТК РФ, соблюдение трудового законодательства в полном объеме, социальные гарантии в соответствии с законодательством.