Колледж информационных технологий международного уровня IThub
Администратор
- Деловое общение
- Организаторские навыки
- Прием посетителей
- Работа в команде
- Стрессоустойчивость
- Ответственность
- Составление графиков работы
- Пунктуальность
- Хозяйственное обеспечение мероприятий
- Организация административно-хозяйственного обеспечения
- Управление офисами
- Грамотная устная речь
- Деловая переписка
IThub – трендмейкер среднего профессионального образования в России, входит в ТОП рейтинга EdTech компаний, является победителем в премии Edtechs Awards как «Лидер сегмента ПО», и обладатель приза в номинации «Лидер в подготовке IT-кадров», официальный резидент «Сколково». Имеет инновационную учебную платформу LXP IThub, которая входит в Топ-100 лидеров новых подходов в образовании при поддержке Агентства Стратегических Инициатив.
Сейчас мы находимся в поисках в свою команду Администратора
Основная цель — помочь нам сформировать комфортную рабочую среду для всех обучающихся и сотрудников колледжа.
Что для нас важно:
- вы пунктуальны и не опаздываете на работу
-
любите людей и готовы им помогать в разрешении различных вопросов
-
организованы и доброжелательны
-
у вас опрятный внешний вид
Что вам потребуется для этой работы:
-
уверенный пользователь ПК: знание стандартных программ (ворд, эксель) и гугл облачных инструментов (гугл/яндекс - документы, таблицы, диск)
-
владение мессенджерами Telegram, WhatsApp
-
грамотная устная и письменная речь
-
знание 1С - будет преимуществом
-
опыт работы в схожей сфере (образование, отдел кадров, бухгалтерия, офис-менеджер)
Чем вам предстоит заниматься:
Наши задачи при совместной работе с вами — поддерживать порядок в документообороте, контролировать работу хозяйственных служб, помогать преподавателям при организации учебного процесса.
Административно-хозяйственные вопросы:
-
Помощь в подготовке, сборе и распределении документов, необходимых для организации учебного процесса и хозяйственной деятельности колледжа (счета, УПД, договоры и т.п.)
-
Прием, отправка и распределение бухгалтерских и кадровых входящих/исходящих документов
-
Составление и поддержание в актуальном состоянии списка контактов служб, с которыми работаем. А также помощь в ведении иных электронных баз, реестров и списков.
-
Закупка канцтоваров, расходников, иных товаров по заявкам / спискам / реестрам.
-
Координация и контроль работы курьерской службы, службы доставки грузов и т.п.
-
Контроль качества работы хозяйственных служб (например, если плохо убрались в помещении — вызвать наш клининг, аналогично с техниками и прочими службами).
-
Решение административно-хозяйственных вопросов при организации совместных мероприятий в колледже.
ДОПОЛНИТЕЛЬНЫЕ ЗАДАЧИ (добавятся в течение 3-12 мес. при наработке опыта)
Студенческий отдел кадров:
-
Фиксирование списков групп, переходов обучающихся
-
Подготовка и ведение личных дел учеников
-
Подготовка и выдача справок/документов, дипломов, зачёток и студенческих билетов
Образовательный процесс:
-
Ведение расписания на платформе
-
Подготовка ведомостей (например, по пересдачам, курсовым работам и т.п.)
Вы - настоящий супер-герой, знаете ответы на все вопросы, а если нет - то знаете, у кого спросить, можете помочь по любому вопросу.
Условия работы:
-
График работы 5/2, рабочие часы 9:00 - 18:00, сб вс - выходные. 1 раз в месяц в выходной день проводится день открытых дверей, оплачивается дополнительно
-
Полноценное рабочее место, расположенное рядом с местом входа учеников для дополнительного контроля обучающихся. У нас есть система управления доступом, у всех личные карточки для входа. Важно поддерживать порядок и помогать ученикам в случае, если у них возникнут вопросы по нашим помещениям
-
Оплата 50.000-60.000 руб. оклад на руки в зависимости от вашего опыта
-
Рост оклада возможен с расширением ответственности
-
Для новых сотрудников проходит онбординг (процесс адаптации и интеграции нового сотрудника в команду)
-
Работа в историческом центре Санкт-Петербурга (станция метро Петроградская, Аптекарский проспект д 2)
-
Стабильная заработная плата
-
Оформление по самозанятости, гпх, ип, ТК РФ после испытательного срока 3 месяца
-
Корпоративы и мероприятия за счет компании