Секретарь фирмы, офис-менеджер, делопроизводитель
Требования:
- активность
- коммуникабельность
- стрессоустойчивость
- грамотность
- высшее образование (незаконченное высшее)
- знание ПК, оргтехники, офисных программ и 1С
- приветствуется знание 1С: ERP (планируется переход в 2025 г.)
- умение работать в режиме многозадачности
- желательно знание английского языка
Обязанности:
- регистрация входящей и исходящей корреспонденции, передача исполнителям;
- ведение воинского учета;
- прием документов на подпись руководителю;
- прием и распределение звонков;
- введение деловой переписки;
- прием посетителей (чай, кофе);
- подготовка кабинета генерального директора к рабочему дню;
- организация командировок сотрудников: заказ авиа - и железнодорожных билетов, бронь гостиниц и заказ такси;
- выполнение отдельных служебных поручений руководителя;
- факс, скан, копир;
- введение данных новых клиентов в базу 1С; регистрация договоров, формирование требований на оплату в 1С, введение в 1С информации о полученных оригиналах документов;
- актуализация перечня электронных учредительных, бухгалтерских документов;
- осуществление получения входящей корреспонденции в почтовом отделении, отправка исходящей корреспонденции курьерской службой, приём отправлений от курьеров;
- организация хозяйственно-административной деятельности для поддержания жизнедеятельности офиса: своевременный заказ канцтоваров, заказ воды и т.д;
- подготовка пакета документов для оформления виз руководителя (при необходимости);
- местные командировки (при необходимости);
- выдача справок с места работы;
- выполнение отдельных обязанностей по кадровому учёту;
- приказы по организации, доверенности;
- оформление заявок на пропуск в офис и проезд автотранспорта;
- подготовка корпоративных мероприятий.
Условия:
- оклад;
- офис в центре, м. Новокузнецкая, Павелецкая или Третьяковская;
- график работы 8:30-17:30, полная занятость (5 дней в неделю,1 ставка), оформление в трудовой книжке;
- возможности дальнейшего развития, заработка и карьеры.