Помощник руководителя

Обязанности:

• Координация взаимодействия между отделами для обеспечения эффективной работы команды, контроль выполнения задач, поставленных руководителем

• Контроль за оформлением договоров, актов, соглашений и других важных документов, согласование договоров (с юристом)

• Подготовка, сбор и систематизация документов

• Организация встреч, совещаний, протоколирование (при необходимости)

• Поездки в банк, регистрирующие органы, на почту (в редких случаях)

• Управление входящей и исходящей корреспонденцией

• Подготовка каталогов, презентаций по продукции компании, выгрузка позиций в интернет-магазин

• Заказ канцелярии, иных позиций по заданию руководителя

• Выполнение иных задач руководителя, втч личных (бронирование билетов, отелей и других мероприятий)

Требования:

• Уверенное владение MS Office (Word, Excel, PowerPoint)
• Навыки деловой переписки и общения на высоком уровне.
• Умение работать с большими объёмами информации и управлять несколькими задачами одновременно.
• Опыт работы с конфиденциальной информацией, соблюдение конфиденциальности и этики.
• Ответственность, исполнительность, аккуратность, инициативность
• Знание английского языка будет Вашим преимуществом

Что мы готовы Вам предложить:

- Интересные и разносторонние задачи, возможность развития в рамках компании - карьерный рост (горизонтальный/вертикальный)

- Пятидневная рабочая неделя 9.00-18.00

- Испытательный срок 3 месяца (может быть сокращен)

- Работа в центре города на Невском проспекте

- Бесплатное питание, скидки для сотрудников