Обязанности:
- Организует делопроизводство отдела розничных продаж
- Осуществляет контроль правильности составления, согласования, утверждения документов, предоставляемых на подпись руководству.
- Регистрирует входящие документы отдела розничных продаж (договоры, УПД и др.)
- Формирует реестр договоров
- Оформляет заказы ключевых клиентов в 1:С
- Проводит сверку расчетов и наличие подписанных документов
- Взаимодействует с Торговыми представителями по всем вопросам.
- Заводит в ПО график посещений, дни визита торговых представителей, при необходимости их корректирует.
- Запрашивает и контролирует оформление необходимых для работы ТП документов
- Заводит информацию о клиентах в ПО, контролирует статусы ТТ, ответственных лиц и наличие контактной информации в ПО.
Требования:
- Умение планировать деятельность подчиненных работников
- Не бояться самостоятельно принимать решения в рамках должностных обязанностей
- Грамотная письменная и устная речь;
- Личные качества: ответственность, порядочность, самостоятельность, коммуникабельность, нацеленность на результат, умение работать в режиме многозадачности.
Условия:
- Трудоустройство согласно ТК РФ;
- Своевременная выплата заработной платы два раза в месяц;
- Пятидневная рабочая неделя, с 9-00 до 18-00 час;
- Дружный коллектив.