Синергия
Офис-менеджер
- Обеспечение жизнедеятельности офиса
- Организация делопроизводства
- Организация деловых встреч
- Делопроизводство
- Тревел-поддержка
- Деловая переписка
- 1С: Документооборот
- Хозяйственное обеспечение офиса
- Работа с оргтехникой
- Ведение рабочей документации
- Взаимодействие с курьерскими службами
- Закупка канцтоваров
- Сбор и обработка документов
Добрый день.
Меня зовут Ольга, я директор по персоналу в компании "СИНЕРГИЯ". Мы успешно работаем и развиваемся с 2011 года. Свои объекты нам доверяют органы государственной власти и коммерческий сектор
Мы гордимся нашей командой, которая отличается профессионализмом и богатым опытом. В нашей компании мы стараемся развиваться не только профессионально, но и физически, и ментально. Мы активно развиваем спортивную корпоративную культуру, которая вдохновляет нас на новые достижения. У нас минимум бюрократии, мы принимаем решения оперативно и обдуманно, без лишних замедлений.
Наши ценности:
- Честность
- Ориентация на результат
- Ценность человека
Мы стремимся собрать команду настоящих профессионалов, и сейчас в наш офис требуется офис-менеджер, который станет душой нашего рабочего пространства. Если вы любите заботиться о людях и хотите внести свой вклад в создание комфортной атмосферы, мы ждем вас!
Ваши основные задачи:
- Организация документооборота (как электронного, так и бумажного) — от поиска и сбора до архивации документов
- Работа в 1С и взаимодействие с различными отделами
- Информирование коллег о новостях, событиях и совещаниях
- Ведение деловой переписки и рассылка необходимых материалов
- Обработка входящих и исходящих звонков и писем
- Решение административно-хозяйственных вопросов (обеспечение бесперебойного функционирования офиса, организация и контроль своевременных поставок воды, канцелярии, чая/кофе и т.д.)
- Поддержка оперативной связи со сторонними организациями
- Отслеживание графика директоров (гугл-календарь)
- Помощь директорам: поручения, напоминания, отчеты и т.п.
- Встреча гостей и подготовка рабочего места для новых сотрудников
- Содействие HRD в проведении корпоративных мероприятий
- Тревел поддержка сотрудников
- Контроль уборки офиса
Какого офис-менеджера мы ищем:
- Человека с позитивным настроем и любовью к людям
- Того, кому нравится проявлять заботу
- Доброго и честного
- Вежливого и коммуникабельного
- Самостоятельного человека с внутренним локусом контроля
- Внимательного с документами, любящего порядок
- Обладателя навыков переговоров и знаний основ делопроизводства, а также уверенного пользователя Excel и Word
Что мы предлагаем:
- Полностью официальное оформление по ТК РФ.
- График работы 5/2 (выходные — суббота и воскресенье), с 9:00 до 18:00.
- Испытательный срок — 3 месяца.
- Заработная плата от 70 000 руб. на руки.
- Светлый, современный офис в центре города с видом на Неву (м. Выборгская, м. Петроградская, Гельсингфорсская ул., 3И).
- Работа в известном холдинге в сфере коммерческого и инфраструктурного строительства в СПб и ЛО.
- Активные корпоративные мероприятия и насыщенная жизнь коллектива.
Мы ждем ваших откликов! Пожалуйста, начните сопроводительное письмо со слов "Хочу работать в вашей компании!" — это поможет нам лучше понять вашу мотивацию.
Этапы отбора:
1. Просмотр резюме
2. Телефонное интервью / Онлайн интервью
3. Собеседование с руководителем
4. Оффер