Обязанности:
- Распределение входящих звонков в офисе;
- Организация и сопровождение встреч в офисе, встреча гостей;
- Организация совещаний команды, ведение протоколов и брифингов по их итогам;
- Ведение отчетности по отпускам и отгулам сотрудников;
- Создание маршрутных листов по корпоративной машине;
- Обеспечение функционирования офиса: заказ расходных материалов, буфетных расходов, контроль работы технического оборудования;
- Контроль работы курьерской службы;
- Прием, обработка и отправка (курьером и почтой) входящей корреспонденции;
- Ведение внутреннего документооборота;
- Другие задачи по работе офиса и компании.
- Высшее образование;
- ПК уверенный пользователь (Word, Excel, Power Point);
- Грамотная устная и письменная речь;
- Английский язык (не ниже upper-intermediate);
- Навыки деловой переписки, знание делового этикета;
- Организованность, внимательность, умение работать с большими объёмами информации, а также в режиме многозадачности;
- Оформление по Трудовому кодексу РФ;
- Фиксированный оклад от 80 000 руб. до вычета налогов;
- Добровольное медицинское страхование со стоматологией;
- Место работы: БЦ 7 ONE (3 минуты пешком от метро Верхние Лихоборы);
- Гибкое начало рабочего дня (с 8:00-10:00 ч. до 17:00-19:00 ч.), отгулы за переработки;
- Испытательный срок – 3 месяца;
- Работа в стабильной компании, возможность раскрыть свои таланты в самом масштабном российском выставочном проекте;
- Доброжелательный коллектив, атмосфера взаимного уважения, открытый обмен знаниями и лучшими практиками;
- Возможности профессионального и карьерного роста и развития.