Ассистент руководителя/офис менеджер

Компания производитель продуктов питания, предоставляющая потребителям возможность вкусных открытий каждый день. Товары наших торговых марок представлены во всех федеральных сетях – более 25 000 торговых точек, а также на маркетплейсах.

С 2014 года мы создаём уникальные, полезные и вкусные продукты питания на стремительно растущем рынке. Мы стали лучшей компанией производителем 2023 года по версии премии «Здоровое питание», а на Wildberries по итогам 2022 года вошли в «ТОП 10» поставщиков категории «Продукты питания».

В наш классный офис в 2 минутах от метро Таганская требуется офис-менеджер, чтобы сделать работу нашей команды комфортней и продуктивней.

Чем ты будешь заниматься:

• Обеспечивать жизнедеятельность офиса;
• Планировать рабочий календарь руководителя выполнять поручения руководителя;
• Принимать и распределять телефонные звонки, электронную почту;
• Встречать гостей, организовывать и помогать в проведении встреч и совещаний с партнёрами;
• Вести документооборот;
• Заниматься отправкой физических посылок с помощью курьерских служб и транспортных компаний;
• Организовывать командировки сотрудников;
• Оказывать информационную поддержку руководящим сотрудникам офиса;
• Содействовать HR-отделу в следующих задачах: подписание документов с сотрудниками, организация собеседований с соискателями, организация рабочих мест для новых сотрудников, помощь в организации корпоративных мероприятий.

Какими качествами обладает наш идеальный кандидат (ОЧЕНЬ ВАЖНО):
жизнелюбие, ответственность, деликатность, инициативность, организаторские способности, коммуникабельность, обучаемость

Наши ожидания от кандидата:

• Обладает отличными организаторскими навыками и умеет работать в режиме многозадачности;
• Знает основы документооборота и не боится работать с финансовой отчетностью;
• Является уверенным пользователем ПК и офисной техники: легко настроит онлайн-совещание, умеет пользоваться фильтрами и сортировкой в excel, форматировать тексты в word;
• Грамотно говорит и пишет;
• Любит чистоту и комфорт, умеет следить за офисом.

Условия:

• Работу в команде увлеченных и позитивно заряженных профессионалов;
• Возможность проявить себя и реализовать значимые и глобальные проекты;
• Комфортный офис в 2м от м. Таганская;
• Оформление по ТК РФ с первого дня;
• График 5/2 с 10:00 до 19:00;
• Уютная кухня, где для сотрудников всегда есть ароматные чаи и вкуснейший кофе нашего бренда;
• Дегустации вкусных и полезных экзотических и инновационных продуктов;
• Скидки для сотрудников на нашу продукцию;
• Гибкий подход к дресс-коду: основное требование - это опрятный внешний вид :)