Помощник руководителя

Обязанности:

• Работа в автоматизированных системах: СЭД (согласование договоров, контроль входящей/исходящей документации), SAP;
• Административная поддержка руководителя;
• Оформление и организация командировок;
• Ведение календаря руководителя, организация встреч, прием посетителей;
• Полная организация и контроль процессов согласования договоров, оплаты, получения расчетных документов;
• Подготовка отчетных документов для бухгалтерии, финансового и др. отделов;
• Подготовка тендерной документации в соответствии с внутренними регламентами и ФЗ;
• Взаимодействие с контрагентами и с др. отделами компании по проектным вопросам;
• Решение организационных и административно-хозяйственных вопросов;
• Оформление отчетных документов, писем, презентаций и т.д.;

Требования:

• Высшее образование;
• Хорошее знание MS Office (Word, Excel, Powerpoint, Outlook);
• Опыта работы в административной сфере, опыт работы с договорами;
• Грамотная устная и письменная речь;
• Знание английского языка от базового уровня.

Условия

• Работа в одной из крупнейших национальных консалтинговых компаний;
• Официальная заработная плата;
• Современный бизнес центр класса "А" в 1 минуте от м. Преображенская площадь;
• Официальное оформление по ТК РФ;
• ДМС и страхование от несчастных случаев после испытательного срока;
• Возможность гибридного графика работы (несколько дней в неделю дистанционно, не из офиса).