Курьер Сервис Экспресс
Секретарь на ресепшн
Не указана
- Входящая корреспонденция
- исходящая корреспонденция
- Поддержка работы офиса
- первичный документооборот
- Грамотная речь
- 1С
- MS Outlook
- MS Office
- Прием и распределение звонков
- Прием посетителей
- Документооборот
- Делопроизводство
- Деловая переписка
- Работа с большим объемом информации
- Грамотность
- Деловое общение
- Телефонные переговоры
Компания «Курьер Сервис Экспресс», одна из крупнейших курьерских компаний в России, приглашает кандидата на вакансию Секретарь на ресепшн.
Обязанности:
-
Прием посетителей, прием и регистрация корреспонденции;
-
Координация внутренних курьеров;
-
Ведение делопроизводства/отчетности, оформление доставок;
-
Обход и бронирование переговорных комнат, заказ пропусков, такси;
-
Внутренняя коммуникация и другие административные функции по требованию;
-
Приём и перераспределение внутренних телефонных вызовов;
-
Консультирование сотрудников компании по внутренним процессам канцелярии.
Требования:
- Умение и желание работать с большим количеством документов и информации;
- Знание ПК на уверенном уровне, 1С
- Знание делопроизводства желательно;
- Презентабельный внешний вид, грамотная устная и письменная речь;
- Ответственность, внимательность, вежливость, энергичность;
- Желание расти и развиваться вместе с компанией.
Условия:
- Комфортный офис находится в шаговой доступности от метро Технопарк;
- График работы: 5/2 c 09-00 до 18-00;
- Официальное трудоустройство;
- Оплату больничных и отпусков;
- Фиксированный оклад;
- Обучение и наставничество.