Дон Гидроспецфундаментстрой
Помощник руководителя
От 50 000 RUR
- Обеспечение жизнедеятельности офиса
- Прием посетителей
- Офисная техника
- Деловая переписка
- Организаторские навыки
- Прием и распределение звонков
Обязанности:
- пpиeм пocетитeлeй
- прием/пеpeдaчa телeфoнных звонкoв (pабота с мини-АТC), ведeниe тeлефонныx пeреговорoв, рaбoтa с oргтexникой
- прием/пеpeдача электронной почты
- набор писем, регистрация входящей и исходящей корреспонденции
- административно-хозяйственная деятельность, обеспечение офиса канцтоварами, хоз. средствами
- выполнение поручений руководителя
- координация работы офиса
- ведение переговоров
- заказ и выдача спецодежды, занесение данных в карточки выдачи СИЗ
- выдача и контроль топливных карт, заказ счетов, контроль остатков
- выдача сим-карт мобильной связи, контроль средств на лицевых счетах, заказ счетов
- контроль за состоянием телефонной связи, интернета в офисе
- передача показаний счетчиков холодной и горячей воды
- контроль использования работниками Яндекс Такси, запрос счетов
- выдача доверенностей, контроль по выданным доверенностям
- размещение вакансий на сайтах, прием документов от соискателей
Требования:
- коммуникабельность
- высшее образование
- грамотность
- ответственность
- опытный пользователь ПК и оргтехники
Условия:
- Постоянная, полный день, работа на территории работодателя
- Оформление, отпуск, больничный и пр. по ТК
- Возможность профессионального и карьерного роста