Обязанности:
- Прием и распределение телефонных звонков;
- Обеспечение жизнедеятельности офиса: заказ канцелярских и продовольственных товаров;
- Работа с оргтехникой и документооборотом (сканирование, копирование, опись документов);
- Взаимодействие с курьерскими службами: вызов, заполнение накладных, подготовка отправки;
- Встреча гостей компании, организация чая/кофе;
- Тревел-поддержка;
- Организация внутренних мероприятий компании;
- Выполнение иных административных поручений.
Требования:
- Уверенный пользователь ПК (знание основных программ MS Office);
- Знание и работа с офисной оргтехникой;
- Энергичность, организованность, усидчивость, аккуратность в работе с документами, умение работать в режиме многозадачности;
- Грамотная устная и письменная речь;
- Презентабельный внешний вид.
Условия:
- Работа в офисе в шаговой доступности от станции метро Павелецкая, Добрынинская;
- Оформление в соответствии с ТК РФ;
- График 5/2, работа в паре со вторым офис-менеджером с 9:00 до 18:00 или с 10:00 до 19:00 по договоренности;
- Испытательный срок 3 месяца;
- Привлекательный соцпакет (ДМС с широким спектром медицинских услуг, включая стоматологию, корпоративные скидки на фитнес);
- Доброжелательная атмосфера, насыщенная приятными событиями корпоративная жизнь.