Обязанности:
- Осуществление работ по ведению архивного дела в Обществе.
- Организация хранения и обеспечения сохранности документов, поступивших в архив.
- Систематизация дел, размещение архивных дел (документов) на местах хранения в соответствии с нормативными требованиями в области архивного дела и управления документами.
- Учет и контроль выдачи архивных дел (документов) из архивохранилища и их возврата.
- Организация физического уничтожения дел (документов) временного хранения с истекшими сроками хранения после согласования со структурными подразделениями организации.
- Ведение бумажного и электронного документооборота, в т.ч., организация обработки поступающей и отправляемой корреспонденции, регистрации ОРД, входящей/исходящей корреспонденции, контроля исполнения поручений, распределение документационных потоков по направлениям.
- Заказ авиа и ж/д билетов, бронирование гостиниц, оформление приказов на командировку сотрудников.
- Организация отправки корреспонденции экспресс-почтой.
- Высшее образование; будет преимуществом наличие дополнительного профессионального образования в сфере делопроизводства и архивного дела.
- Опыт работы на подобных должностях от 2-х лет.
- Навыки составления номенклатуры, комплектования, оформления, переплета дел, работы с архивным фондом.
- Навыки ведения бумажного и электронного документооборота.
- Грамотная устная и письменная речь.
- Безопасные и комфортные условия труда.
- Профессиональное развитие (корпоративные программы обучения).
- Карьерные возможности (новые проекты по всей России).
- Участие в инновационной деятельности (в структуре НТЦ).
- Программы поддержания здоровья (ДМС, санаторно-курортное оздоровление, занятия в спорт.секциях).
- Дополнительное пенсионное обеспечение (для всех сотрудников без доп.взносов).
- Корпоративная активность (мероприятия для детей и взрослых, спортивные соревнования, профессиональные конкурсы, волонтерство).
- Программы материального стимулирования (премии по результатам работы, премии к проф.праздникам, ежегодная индексация оклада, премии за сверх результат).
- Современный офис в историческом центре Уфы.