Ассистент в ведущее интерьерное бюро

Обязанности:

• прием звонков;
• выполнение поручений руководителя;
• обеспечение жизнедеятельности офиса, закупка и контроль объемов расходных материалов;
• координация работы персонала подрядных организаций в офисах и на объектах;
• организация работы водителя бюро, курьеров, служб экспресс-доставки, получение/отправка корреспонденции;контроль бюджета операционных расходов;
• хранение, контроль и регистрация приема-передачи ключей от объектов сотрудникам;
• организация и сопровождение встреч с клиентами и партнерами;
• поддержание порядка в офисе (хранение материалов и каталогов)
• ведение Google календаря (мероприятия, графики отпусков, дни рождения и т.д.)
• онбординг новых сотрудников, помощь в адаптации;
• организация и полная координация выездных мероприятий, командировок;
• организация образовательных мероприятий для команды;

Требования:

• высшее образование;
• опыт не менее 1 года на позиции секретаря/офис менеджера/ассистента команды;
• английский язык не ниже Upper Intermediate;
• грамотная речь, орфография;
• личные качества: умение работать в команде, корпоративная культура, ответственность, исполнительность, пунктуальность;
• навыки коммуникации и взаимодействия с коллегами, бизнес-партнерами и подрядчиками;
• отличное знание программ MS Office, умение обращаться с оргтехникой

• трудоустройство в полном соответствии с ТК РФ;
• 3-месячный испытательный срок;
• график работы 5/2 с 10.00 до 19.00, полная занятость;
• офис в центре Москвы.