Обязанности:
- Регулярный контроль за процессом организации деловых поездок в компании для всех офисов в Казахстане;
- Оперативное управление и поддержка бронирований, созданных сотрудниками. Помощь в бронировании офлайн заявок,;
- Регулярное взаимодействие с поставщиками услуг - авторизованным агентством, корпоративными отелями, авиакомпаниями для контроля качества предоставляемых услуг, оптимизации договорных условий, контроля действия контрактов и т.п.;
- Регулярная кооперация с бухгалтерией и HR на предмет получения корректной информации по актуальным командировкам и отчетных документов;
- Выполнение регулярной роли "тревел координатор" в системе онлайн бронирования (после запуска инструмента);
- Получение, обработка, анализ отчетов о расходах компании по деловым поездкам. Предоставление отчетов руководству;
- Организация бронирования групп в отелях, конференций, тренингов;
- Регулярный контроль за исполнением политики и поддержка системы согласования;
- Консультирование сотрудников по вопросам организации деловой поездки и подготовки комплекта документов для авансового отчета.
Требования:
- Опыт работы на аналогичной позиции не менее 3-х лет или менеджером по бронированию услуг в компании, предоставляющей сервисы бизнес тревел;
- (Тревел менеджмент компании), кандидаты из представительств глобальных компаний ТМС приветствуются;
- Хорошие базовые знания организации деловых поездок (системы бронирования, взаимодействие с отелями, базовые знания по авиа тарификации и гостиничным рейтам);
- Опыт работы с онлайн букинг, Амадеус ( предпочтительно);
- Энтузиазм и желание работать в динамично развивающейся компании, клиент ориентированность
Условия:
- Место работы - комфортный офис в самом престижном бизнес-центре г. Алматы (Esentai Tower);
- Обучение, карьерный рост, дружный коллектив;
- Режим работы с пн по пт
- 09:00 до 18:00
- Официальное трудоустройство
- оплата мобильной связи
- корпоративный фитнес