Офис-менеджер/Личный ассистент

В многопрофильную компанию требуется офис-менеджер/личный ассистент. Мы занимаемся застройкой выставочных стендов, оказанием доп.услуг и осваиваем новые направления.

Ищем человека, на которого можно положиться и не беспокоиться за результат.

Обязанности:

Основная задача - повышение эффективности и производительности руководителя, обеспечение максимального комфорта руководителя посредством высвобождения ему времени для ведения бизнес-процессов.

Которая включает в себя:

• Документооборот. Структурное ведение документов. На онлайн-платформе/в бумажном виде. Работа с договорами. Подготовка ТЗ для бухгалтера.
• Поиск, анализ и структурирование информации по запросу руководителя (подрядчиков, партнеров, конкурентов, мероприятий, каналов).
• Поиск тендеров на различных площадках, подготовка к ним документов (обучаем).
• Помощь в подготовке проекта для реализации. Проекты разные, задачи всегда разные. От поиска мебели на стенд до заказа партии коробок по индивидуальному заказу и поиску хостес по ТЗ.

• Решение проблем. Умение быстро адаптироваться к изменяющимся условиям и эффективно решать возникающие задачи. Готовность работы в режиме многозадачности.

Выполнение личных поручений руководителя:

• Возможный разовый поиск няни/клининга/водителя.
• Сопровождение в покупке билетов.
• Быть на связи !оперативно! в течение дня.
• Оплата услуг (квартира, няня, кружки детей и тд).
• Ведение личных расходов.
• Возможность личных встреч вне офиса в рабочее время. Дома, в кафе или на прогулке.
• Покупка подарков.
• Помощь в организации праздников.
• Ведение календаря.

Требования к кандидату:

• Отличные навыки организации, планирования и многозадачности.
• Внимательность к деталям.
• Коммуникабельность.
• Грамотная письменная речь, соблюдение субординации и эмпатия к людям.
• Понимание что за чем следует, как устроены процессы работы других людей.
• Четкое соблюдение таймингов и дедлайнов.

Условия:

Оффлайн-формат работы. 70% офисе, 30% вне офиса.

Время работы: с 10:00 до 19:00 или с 09:00 до 18:00.

Своевременная выплата заработной платы 2 раза в месяц.

Просьба указывать Ваши ожидания по заработной плате в резюме или сопроводительном письме.