ЕЛТРАНС+
Ведущий специалист по документообороту / Офис-менеджер / Делопроизводитель
Не указана
- Обеспечение жизнедеятельности офиса
- Документооборот
- Электронный документооборот
- Прием посетителей
- Делопроизводство
- Работа с большим объемом информации
- Организация деловых поездок
- Деловая коммуникация
- Поддержка работы офиса
- обработка входящей корреспонденции
- Внутренняя документация
- Взаимодействие с курьерскими службами
- Деловые коммуникации
- Обеспечение пропускного режима
- Грамотная письменная речь
- Бумажный документооборот
- Организация работы приемной
- Сбор и обработка документов
- Закупка канцтоваров
- Написание отчетов
- Хозяйственное обеспечение мероприятий
- Оформление товарно-сопроводительных документов
Компания «Елтранс+» является лидером по оказанию логистических услуг с 2000 года, входит в ТОП-5 крупнейших таможенных представителей и в ТОП-10 крупнейших экспедиторов России. Наша Команда – более 400 высококвалифицированных специалистов, решающих задачи любой сложности в основном офисе Москвы и 15 филиалах по всей России.
Мы делаем все, чтобы наши сотрудники получали удовольствие от своей работы и от людей, с которыми работают, верили в себя и доверяли своим коллегам. Профессионализм, энтузиазм и командная работа определяют отличную репутацию нашей Компании.
Чем предстоит заниматься:
- Регистрация входящей/исходящей/внутренней корреспонденции и их отправка контрагентам и распределение по адресатам внутри компании.
- Печать, сканирование, ксерокопирование писем, документов по запросам.
- Организация внутрикорпоративных совещаний/встреч онлайн и оффлайн (оповещение участников, подключение участников, протоколирование при необходимости).
- Организация и контроль физического подписания документов.
- Работа с курьерами (принятие заявки, обработка составление маршрута, контроль выполнения заявки). Отправка документов почтой России.
- Внесение информации в корпоративные информационные системы (Bitrix24, MS Dynamics NAV).
- Координация жизнедеятельности офиса, заказ канцтоваров.
- Организация работы приемной, контроль бронирования, поддержания порядка в переговорных комнатах. Встреча посетителей.
- Организация командировок сотрудников: заказ авиа- и ж/д билетов, бронирование гостиниц.
- Выполнение задач, поставленных руководителем. Взаимодействие с производственными подразделениями компании.
Наши ожидания от кандидата:
- Опыт работы от 3 лет в должности секретаря, офис-менеджера, специалиста по документообороту.
- Уверенный пользователь ПК MS Office (Excel), CRM Битрикс24.
- Высшее/ неоконченное высшее образование.
- Обязательно – стремление организовывать пространство вокруг себя и рабочие процессы, любовь к порядку, внимание к деталям. Отличные коммуникативные навыки, грамотная устная и письменная речь, приветливость. Аккуратность, честность, пунктуальность, внимательность, умение работать в режиме многозадачности.
Что мы предлагаем:
- Стать частью дружной команды профессионалов, увлеченных своим делом.
- Комфортный светлый офис в бизнес-центре «CherryTower» (три минуты от ст.м. Новые Черемушки). Уютная и оборудованная зона отдыха для обедов и чаепития, кофемашина.
- Официальное оформление по ТК РФ с первого дня работы.
- Карьерный рост до Руководителя отдела документационного обеспечения.
- Стабильный "белай" доход: оклад «в рынке» + понятный KPI, размер обсуждается на собеседовании.
- График работы: ПН-ПТ с 10-00 до 18-30.
- Развитая система обучения, сопровождения и наставничества, так же - помощь и доброжелательное отношение со стороны руководителя и коллег.
- Корпоративная связь, ДМС с франшизой, оборудование для дистанционной работы.