Асгора
Офис-менеджер
До 60 000 RUR
- Обеспечение жизнедеятельности офиса
- Организация деловых встреч
- Делопроизводство
- Деловая переписка
- Документооборот
- Организация корпоративных мероприятий
- Взаимодействие с курьерскими службами
- Работа с оргтехникой
- Прием посетителей
- Архивирование документов
- Телефонные переговоры
- Тревел-поддержка
ООО АСГОРА – специализируется на строительстве социальных объектов: поликлиники, школы, ВУЗы, санатории и др. Работаем с крупными Гос.контрактами, мы зарекомендовали себя как надежного и честного подрядчика, входим в реестр СРО.
К себе в команду ищем проактивного и опытного офис-менеджера.
Чем предстоит заниматься:
- Обеспечение жизнедеятельности и поддержание порядка в офисе;
- Выполнение и контроль исполнения поручений руководства;
- Прием/отправка корреспонденции (любым видом связи);
- Помощь в подготовке и согласовании договоров, контроль исполнения обязательств по договорам;
- Организация и обеспечение документооборота и делопроизводства - ведение реестров, копирование и сканирование, организация хранения документов и поддержание их в порядке;
- Встреча гостей и клиентов компании;
- Участие в организации командировок, собраний, корпоративных мероприятий и поздравлений сотрудников;
Будет вашим преимуществом:
- Опыт работы в 1С, Битрикс24;
Что для этого необходимо:
- Высшее образование;
- Опыт работы: от 1 года;
- Презентабельный внешний вид;
- Грамотная устная и письменная речь (важно);
- Хорошие коммуникативные навыки, вежливая и доброжелательная манера общения;
- Внимательность, аккуратность, ответственность, оперативность, стрессоустойчивость;
- Уверенный пользователь ПК, MS Office и офисной оргтехникой;
А также вы:
- Умеете самостоятельно организовывать свою работу;
- Проактивны и внимательны;
- Умеете искать и находить нужную информацию.
Мы предлагаем:
- Официальное трудоустройство по ТК РФ. Полностью белая заработная плата;
- График работы 5/2 с 8:00 до 17:00. Офис рядом с ТЦ XL;
- Команда единомышленников, которые всегда готовы прийти на помощь!
- Комфортное рабочее место в полностью оборудованном новом офисе;
- Возможен карьерный и профессиональный рост в компании;
- Парковка рядом с офисом;
- Лояльное профессиональное руководство.