Личный помощник генерального директора

Обязанности:

• Ведение календаря встреч руководителя;
• Организация и контроль рабочих встреч и переговоров руководителя;
• Взаимодействие с сотрудниками структурных подразделений;
• Контроль за своевременным исполнением распоряжений руководителя;
• Организация встречи посетителей (чай/кофе), оформление и заказ пропусков;
• Организация и планирование командировок (travel-поддержка);
• Family-office;
• Подготовка писем и электронных сообщений, ведение официальных и деловых переписок, а также телефонных переговоров;
• Контроль качества подготовки и правильности составления документов;
• Помощь в организации различных корпоративных мероприятий;
• Обеспечение рабочего места руководителя и контроль чистоты;
• Выполнение поручений руководителя.

Требования:

• Понимание специфики взаимодействия с органами государственной власти‚ первыми лицами компаний;
• Понимание специфики работы в медийной компании;
• Опытный пользователь ПК, компьютерных программ Microsoft Word, Excel, PowerPoint, Outlook;
• Проактивность, умение соблюдать дедлайны;
• Умение работать с официальными документами;
• Умение ориентироваться в многозадачном ритме;
• Внимательность и грамотная речь;
• Опыт работы на позиции помощника первого лица компании от года;
• Быть на связи 24/7;
• Готовность к редким командировкам.

Условия:

• Работа в динамично развивающемся медиахолдинге;
• Возможность карьерного роста;
• Дружный, молодой и заинтересованный коллектив;
• Интересные корпоративные мероприятия и оборудованное рабочее место;
• Уютный офис в центре Москвы: 7-10 минут от м. Проспект Мира, Рижская;
• Испытательный срок 3 месяца;
• График работы 5/2 (обсуждается индивидуально).