Обязанности:
- ведение делопроизводства филиала компании: договора, прайс-листы, презентации и пр.;
- сбор информации по запросу, отправка уведомлений, ответы на запросы клиентов;
- подготовка, сбор, обработка и консолидация отчетов по запросу;
- выкуп билетов, визовая поддержка, бронирование гостиниц;
- сопровождение гостей и визитеров из Китая;
- документационное сопровождение грузов;
- перевод и составление документов на китайском языке;
- организация и контроль за обработкой китайских документов, включая их хранение и передачу;
- согласование и ведение переговоров с китайскими контрагентами или партнерами по вопросам документооборота;
- подготовка отчетов и презентаций на китайском языке;
- управление системой электронного документооборота с учетом китайских особенностей и требований;
- обеспечение соблюдения требований законодательства и внутренних положений компании при работе с китайскими документами;
- сотрудничество с другими отделами компании для обмена информацией и документами на китайском языке;
- Решение возникающих проблем с клиентами с учетом китайской культуры и языка;
Требования:
- опыт работы с клиентами или партнерами из Китая от 3х лет;
- понимание основных принципов работы логистической и экспедиторской отрасли в Казахстане и Китае;
- навыки ведения переговоров и обслуживания клиентов;
- опыт работы с документооборотом и знания делопроизводства;
- владение языками: китайский и русский - обязательно, свободное владение письменно и устно;
Условия:
- График работы (9-00 по 18-00);
- Оформление по ТК РК;
- Конкурентная заработная плата+KPI+премии