Офис-менеджер

• Встреча гостей и клиентов;
• Курирование работы всего офиса;
• Прием и распределение входящих телефонных звонков;
• Подсчет телефонного трафика в конце (или начале) дня и занесение в программу;
• Обеспечение документооборота компании: входящая и исходящая корреспонденция, регистрация ,учет, хранение, архивирование документов;
• Ведение реестра договоров с поставщиками и покупателями;
• Заказ и обеспечение офиса канц. товарами, хоз. товарами, а так же расходными материалами и иными товарно-материальными ценностями необходимые для деятельности офиса. Организует их приемку, учет, хранение и выдачу.
• Ведение учета отработанного времени сотрудников (Ведение табеля);
• Помощь в работе с первичной документацией (оформление первичной документации на отгрузку, по сделкам менеджеров);
• Выполнение поручений руководителя;

• Умение работать в Microsoft Office (Word, Excel); ЭДО; сделки, счета (первичка).
• Знание деловой этики.
• Грамотная речь;
• Внимательность;
• Аккуратность;
• Дисциплинированность;
• Исполнительность;
• Ответственность;
• Коммуникабельность;
• Умение работать в режиме многозадачности.

​​​​​​​​

• Дружный коллектив;
• График работы 6/1 9:00-18:00
• Уютная кухня на которой Вы всегда можете найти чай, кофе, конфеты, для тех кто не любит брать обеды с собой, рядом с офисом расположены магазины и столовые.