Ассистент руководителей

Консалтинговая Группа «СЕНАТ» - один из крупнейших на Российском рынке консультантов, реализующий комплексные решения в области интеллектуального сопровождения бизнеса.

Сферы оказания консалтинговых услуг: управление недвижимостью, взаимодействие с государственными органами, земельное, налоговое право и кадастровые работы.

Консалтинговая Группа СЕНАТ объединяет 4 компании: ООО Юридическая компания «Сенат», ООО «Сенат-Оценка», ООО «Сенат-Экспертиза», ООО «Сенат-Аудит».

Наш приоритет – долгосрочное сотрудничество с клиентами, обеспечивающее высокий уровень доверия и экспертности на всех его этапах.

НАШИ ЦЕННОСТИ: интеллект, честность, ответственность, инициативность.

Наши Клиенты – это компании сегмента крупного и среднего бизнеса, правообладатели значительных материальных активов по всей России.

Рейтинги:

✓ 2 позиция в Федеральном рейтинге «Эксперт РА»
✓ 17 место в ТОП - 300 Российского юридического рейтинга «ПРАВО.ru»

Обязанности:

• сбор и анализ данных имущественного комплекса клиента (работа с данными, имеющимися в компании);
• проверка данных, внесенных в аналитические таблицы (лид);
• подготовка презентаций услуг по имеющимся шаблонам;
• подготовка отчетности о ведении проектов юридическим отделом;
• подготовка сводных отчетов/аналитики по работе отдела продаж в 1С, Google-таблицах;
• ведение отчетности по подготовке экспертных заключений, работа в CRM по организации их подготовки;
• оформление проектов технических заданий (ТЗ), заполнение реквизитов, присваивание номеров, передача в исполнение, организация обмена оригиналами с клиентами;
• проведение расчетов/ прогнозирование услуг для клиента, подготовка аналитики по текущим и завершенным проектам юридического отдела;
• подготовка материалов к встречам Руководителя (распечатка, сшивание заключений и презентаций) и подбор документов по запросу сотрудников отдела продаж;
• участие в разработке и описании бизнес-процессов юридического отдела и смежных подразделений;
• подготовка почтовой корреспонденции к отправлению, отслеживание ее получения адресатом;
• контроль дебиторской задолженности, сверка с финансовым отделом статуса проектов в 1С;
• подбор и заказ бизнес-сувениров для клиентов, поздравления клиентов;
• ведение внутренней документации и сохранение в системе учета;
• описание текущих процессов и их корректировка при изменении;
• актуализация корпоративного сайта (команда, услуги, выполненные проекты, новости) и контроль над его технической работой (в т.ч. постановка задач подрядчикам – программистам и дизайнеру);
• организация и протоколирование совещаний;
• контроль поступления и обработки заявок с сайта, за работой функции подачи заявки;
• контроль наличия расходных материалов в отделе продаж, оформление заявок на расходование бюджетных средств с юридическом отделе;
• дополнительные задачи, возникающие в процессе работы.

Требования:

• Образование желательно высшее;
• Уверенный пользователь ПК (Word, Excel);
• Желательно знание программ 1С, АМО СРМ.

Личные качества:

• ответственность и готовность увеличивать свою зону ответственности, круг и сложность выполняемых задач;
• внимательность к деталям;
• гибкий ум, усидчивость, самоорганизованность, способность быстро осваивать новую информацию и применять полученную информацию на практике;
• честность;
• самостоятельность;
• умение работать с большим объемом информации, способность одновременно решать несколько задач;
• ориентация на итоговый результат;
• способность поставить задачи и проконтролировать работу других;
• грамотная устная и письменная речь.

Основные мотиваторы:

• Комфортные условия труда, хороший коллектив;
• Получение нового опыта, самореализация, в том числе расширение своих компетенций;
• Свобода в выборе инструментов и способов в решении поставленной задачи;
• Создание процессов/системы, обеспечивающих порядок и более эффективное выполнение задач;
• Приносить пользу компании и видеть свое влияние на достижения и успех отдела и компании в целом;
• Ощущение работы в единой команде на достижение общей цели.

Обучение:

• Система наставничества;
• Участие в семинарах (повышение квалификации).

Условия:

• постоянная работа, трудоустройство в соответствии с ТК РФ, испытательный срок - 3 мес.;
• график работы: понедельник - пятница с 9:00 до 18:00 час.;
• оклад 90 045 руб "на руки" (полностью декларируемый+13%), добровольное медицинское страхование (ДМС) после окончания испытательного срока, выплаты к праздникам и другим событиям сотрудника;
• дополнительный оплачиваемый отпуск в зависимости от стажа работы в компании (в соответствии с ЛНА);
• служебный мобильный телефон, оплата связи и интернета;
• чай/кофе/молоко/сиропы/фрукты для сотрудников;
• организованные места для приема пищи;
• корпоративные досуговые мероприятия;
• наличие программных продуктов для удобства и повышения эффективности работы – CRM-система, Google-продукты, IP-телефония;
• работа в офисе класса «А» в центре Москвы, 5-7 мин пешком от станций метро Тверская, Пушкинская, Чеховская.