Ведущий специалист отдела документационного обеспечения

Обязанности:

- проверка (корректура/редактура) исходящей документации на соответствие нормам русского языка и требованиям компании;

- регистрация входящих, исходящих писем, служебных записок, приказов в 1С:Документооборот (последующее внесение резолюций директора);

- систематизация и хранение документов текущего архива (бумажного и элетронного);

- контроль ведения электронной базы документов в 1С, внесение изменений в справочник контактов сотрудников;

- взаимодействие с курьерскими службами (подготовка и отправка корреспонденции, размещение заказов экспресс-доставки, получение экспресс-почты и почты РФ);

- ведение деловой переписки с контрагентами, прием и распределение входящих звонков (на телефоны трех компаний);

- координация и контроль работы штатного курьера (распределение заказов, рабочего времени, загрузки);

- осуществление оперативного поиска и выдачи информации по запросам работников;

- работа в приемной: встреча и прием гостей (чай/кофе), заказ авиа- и ж/д билетов, бронь гостиниц для руководителей, заказ продуктов/предметов, необходимых для приемной, заказ пропусков;

- подготовка и печать по указанию руководителя материалов, необходимых для его работы (справки, таблицы);

- контроль выполнения указаний и распоряжений руководителя

Требования:

- знание программ Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Access);

- знание программ Adobe Acrobat Reader;

- знание 1С:Документооборот

- владение офисной техникой (принтер, сканер).

Личностные качества кандидата:

- ответственный подход к работе;

- умение организовать рабочие процессы и расставить задачи по приоритетности;

- способность аналитически мыслить и оперативно принимать взвешенные решения;

- умение работать в команде и находить подход в работе к каждому.

Условия:

• Оформление согласно ТК РФ;
• Рабочий день 5/2 с 8:30 до 17:30, пятница с 8:30 до 16:15;
• ДМС, после испытательного срока
• Коллективный договор;
• Карьерный рост и профессиональное развитие в коллективе профессионалов.