ШАФТ
Офис-менеджер/Секретарь
От 60 000 RUR
- Обеспечение жизнедеятельности офиса
- Делопроизводство
- Бумажный документооборот
- Организация деловых встреч
- Организация делопроизводства
- Сбор и обработка документов
- Деловая переписка
- Электронный документооборот
- Работа с оргтехникой
Обязанности:
- Ведение делопроизводства;
- Коммуникации между обособленными подразделениями компании;
- Работа со входящей и исходящей документацией;
- Контроль работы курьерской службы, технического персонала;
- Деятельность по обеспечению офиса: заказ канцтоваров, расходных материалов, воды;
- Коммуникации с арендодателем и управляющими/обслуживающими Бизнес Центр компаниями;
- Обеспечение исправности офисного и хозяйственного оборудования;
- Участие в организации корпоративных мероприятий;
- Выполнение поручений руководства;
- Грамотная устная и письменная речь;
- Опыт работы от 1 года офис-менеджером/секретарем/делопроизводителем;
- Опрятный внешний вид;
- Оформление по ТК РФ;
- График работы: 5/2, пн-чт с 09:00 до 18:00, пт с 09:00 до 16:45;
- Белая заработная плата и своевременные выплаты. Повышение зарплаты после испытательного срока;
- Работа в современном БЦ (7 минут пешком от метро);
- Молодой и дружный коллектив;
- Благоприятная атмосфера в офисе.