Обязанности:
- Ведение документооборота отдела продаж (ведение клиентской базы в CRM; оформление и отправка договоров, выставление счетов);
- Поддержка Руководителя Проекта в работе с клиентами (контроль оплаты счетов, обзвон клиентов на предмет уточнения информации);
- Контроль наличия документов по выставкам (договоры, закрывающие документы), ведение реестра;
- Подбор документов по запросу бухгалтерии;
- Ведение мастер файлов, подготовка данных для отчетов (таблица экспонентов для технического оператора, карточка контрагента в 1С и др.);
- Координация согласования шаблонов документов для проекта (Договоров, ДС и т.д.);
- Выполнение прочих поручений Руководителя Проекта, связанных с подготовкой и проведением выставки.
- Организованность, внимательность, умение работать с большими объемами информации и в режиме многозадачности;
- ПК уверенный пользователь (Excel, Power Point);
- Грамотная устная и письменная речь.
Преимуществом будет являться:
- Опыт работы в компании, занимающийся организацией выставок, конференций, event;
- Навыки работы в 1С и CRM;
- Английский язык (не ниже upper-intermediate);
- Оформление по Трудовому кодексу РФ;
- Фиксированный оклад от 70 000 руб. до вычета налогов;
- Добровольное медицинское страхование со стоматологией;
- Место работы: БЦ 7 ONE (3 минуты пешком от метро Верхние Лихоборы);
- Гибкое начало рабочего дня (с 8.00-10:00 ч. до 17.00-19:00 ч.), отгулы за переработки;
- Испытательный срок – 3 месяца;
- Работа в стабильной компании, возможность раскрыть свои таланты в самом масштабном российском выставочном проекте;
- Доброжелательный коллектив, атмосфера взаимного уважения, открытый обмен знаниями и лучшими практиками;
- Возможности профессионального и карьерного роста и развития.