АНО Квартал Луи

Секретарь/офис-менеджер

От 35 000 RUR
  • Пенза
  • Полная занятость
  • Полный день
  • Нет опыта
  • Организация деловых поездок
  • Организация мероприятий
  • Обеспечение жизнедеятельности офиса
  • Бронирование билетов
  • Закупка товаров и услуг
Обязанности:
  • Обеспечение бесперебойного функционирования офиса: заказ канцтоваров, расходных материалов, воды;
  • Взаимодействие с курьерскими службы, контроль работы технического персонала;
  • Прием и обработка входящей и исходящей корреспонденции;
  • Ведение делопроизводства;
  • Обеспечение исправности офисного и хозяйственного оборудования;
  • Организация поездок и командировок: заказ билетов, бронирование гостиниц;
  • Организация встреч, планерок, переговоров;
  • Участие в организации корпоративных мероприятий;
  • Встреча гостей;
  • Составление логистики для водителей;
  • Выполнение поручений руководства.
Требования:
  • Уверенный пользователь ПК и офисной техники;
  • Грамотность;
  • Пунктуальность;
  • Умение работать в режиме многозадачности

Желательно иметь:

  • Опыт работы в аналогичной должности

Условия:

  • Оформление по ТК РФ;
  • Режим работы с 09:00 до 17:30;
  • Работа в команде профессионалов;
  • Возможность интересных знакомств и получения опыта в сфере инклюзии.