АНО Квартал Луи
Секретарь/офис-менеджер
От 35 000 RUR
- Организация деловых поездок
- Организация мероприятий
- Обеспечение жизнедеятельности офиса
- Бронирование билетов
- Закупка товаров и услуг
Обязанности:
- Обеспечение бесперебойного функционирования офиса: заказ канцтоваров, расходных материалов, воды;
- Взаимодействие с курьерскими службы, контроль работы технического персонала;
- Прием и обработка входящей и исходящей корреспонденции;
- Ведение делопроизводства;
- Обеспечение исправности офисного и хозяйственного оборудования;
- Организация поездок и командировок: заказ билетов, бронирование гостиниц;
- Организация встреч, планерок, переговоров;
- Участие в организации корпоративных мероприятий;
- Встреча гостей;
- Составление логистики для водителей;
- Выполнение поручений руководства.
- Уверенный пользователь ПК и офисной техники;
- Грамотность;
- Пунктуальность;
- Умение работать в режиме многозадачности
Желательно иметь:
- Опыт работы в аналогичной должности
Условия:
- Оформление по ТК РФ;
- Режим работы с 09:00 до 17:30;
- Работа в команде профессионалов;
- Возможность интересных знакомств и получения опыта в сфере инклюзии.