Обязанности:
- Открывать офис;
- Поддерживать чистоту и уют в офисе;
- Проверять качество уборки по чек-листу (уборкой занимается тех. персонал);
- Закупать хозяйственные товары, канцелярию, снэки/кофе для кофе-брейка, аптечку, воду;
- Заказывать сотрудникам такси/доставку для рабочих целей;
- Отправка посылок через водителя/авиа/такси в другие города;
- Покупка авиа/жд билетов, бронь отелей и квартир в разных городах и странах;
- Покупка цветов и прочих подарков для клиентов и блогеров в разных городах и странах;
- Работа с входящими и исходящими документами;
- Фиксировать дни рождения сотрудников, организовывать сбор денег на подарок и покупку торта;
- Организация праздников для сотрудников в офисе (заказ еды, напитков и т.д.);
- Выполнять другие поручения руководителя;
- Встречать гостей и предлагать напитки (вода, кофе, чай);
- Вести учет расходов на офисные нужды и предоставлять отчеты руководству.
- Опыт работы на аналогичной должности (офис-менеджер, ассистент руководителя) от 1 года;
- Опыт взаимодействия с руководством и организация офисных процессов;
- Отличные навыки планирования и организации рабочего времени;
- Способность координировать работу офиса, организовывать встречи, мероприятия и поездки;
- Свободное владение казахским и русским языками, как устно, так и письменно, навыки деловой переписки;
- Способность эффективно взаимодействовать с сотрудниками, клиентами и партнерами;
- Внимательность и аккуратность в работе с документацией и отчетностью;
- Способность работать в условиях многозадачности, быстро переключаться между различными задачами.
- официальное оформление в штат по ТК РК;
- график работы 5\2, с 09:45 до 19:00;
- стабильный оклад + годовой бонус;
- ежегодный пересмотр заработной платы по результатам эффективности;
- дружная и креативная команда;
- уютный офис по адресу: г. Алматы, ул. Аль-Фараби 19к2б, 10 этаж, 1003 офис.