Обязанности:
Распределение задач: 90% личные задачи, 10% бизнес задачи.
- Организационная и административная поддержка руководителя, выполнение личных поручений;
- Ведение и планирование календаря, организация деловых встреч и переговоров;
- Контроль важных дат и знаменательных событий: напоминание, поздравления, покупка подарков, организация мероприятий;
- Life-style задачи: покупки, оплата счетов, ЖКХ, штрафов, организация досуга, мероприятий и проч.
- Контроль статуса выполнения задач и дедлайнов по бизнес-процессам;
- Организация и контроль работы Family office, поиск и управление домашним персоналом, координация водителей;
- Организация услуг и досуга семьи: записи на спорт, кружки, мед клиники и др.
- Бронирование ресторанов, покупка билетов на выставки, концерты и др.
- Travel-поддержка руководителя и его семьи, паспортно-визовое сопровождение.
- Требования:
- Высшее образование;
- Опыт работы личным помощником первых лиц компании не менее 3 лет;
- Опыт сопровождения Family office с детьми;
- Умение работать в условиях многозадачности, оперативно выполнять поручения, расставлять приоритеты;
- Хорошие организаторское способности, ответственность, нацеленность на результат;
- Высокий уровень личной культуры и организованности;
- Соблюдение правил конфиденциальности и рабочей этики.
- Условия:
- Официальное трудоустройство, полностью белая компания.
- График работы: 5/2 с 8.00-17.00 или с 09. 00- 18.00 в офисе.
- Скидка на питание - до 40%.
- Работа в современном офисе, оформленном со вкусом и заботой о сотрудниках, в классной команде!
- Выплата 10 000 в день рождения после прохождения испытательного срока.
- Действует реферальная программа: выплата 10 000 за рекомендацию нового сотрудника, успешно прошедшего испытательный срок.