Исполнительный Асcистент (ОЦУК)

Образовательный Центр для управленческих кадров (ОЦУК) объявляет о вакансии:

Должность: Исполнительный Асcистент

Департамент: Факультет Бизнеса Бэнга

Отдел: Образовательный Центр для Управленческих Кадров (ОЦУК)

Непосредственный руководитель: Директор/Зам. Директор ОЦУК

Цель учреждения данной позиции:

Обеспечение качественных услуг сервиса и логистики для поддержки обучающих программ Образовательного Центра для Управленческих Кадров.

Основные служебные обязанности:

• Подготовка и организация услуг кейтеринга для студентов обучающихся в ОЦУК
• Организация услуг логистики для преподавателей в Астане и других городах Казахстана
• Сбор, учет и подготовка необходимых первичных бухгалтерских документов касающихся услуг кейтеринга и проживания в гостиницах преподавателей для предоставления в бухгалтерию КИМЭП
• Подготовка и предоставление других бухгалтерских документов для оплаты услуг ОЦУК в бухгалтерию КИМЭП
• Регистрация студентов, контроль за проведением занятий для студентов
• Контроль за проведением оплаты поставщикам услуг кейтеринга, зарплаты преподавателей, аренды классов и др.
• Помошь в организации семинаров/модулей ОЦУК (обеспечение IT, техничики, комендант, типография)
• Копирование/сканирование и хранение документации ОЦУК;
• Доставка и разнос писем и документации;
• Оформление писем, заявок, приказов, запросов
• Ведение документооборота (реестры, журналы) в ОЦУК
• Еженедельный прием документов от поставщиков (счета, АВР)
• Распечатка и копирование учебных материалов и другой документации;
• Выполнение других поручений Директора когда необходимо.

Минимальные навыки:

• Отличные коммуникативные навыки (устные/письменные);
• Сильные межличностные и организационные навыки;
• Трудолюбие и аккуратность
• Сильные личные ценности, включая лояльность, порядочность, честность;
• Знания Microsoft Excel, PowerPoint и Word;
• Высшее образование
• Знание базового английского языка и разговорного казахского языка

Предпочтительные навыки:

• Базовае знания в области бухгалтерии и/или финансов
• Степень Магистра

Отклики принимаются до 20 сентября 2024г включительно или до найма сотрудников.

Просим указать ваши ожидания по заработной плате в тенге на руки в форме отклика.