Менеджер по проектам

Административно-технический департамент в поисках соискателей на следующую вакантную позицию:

Наименование должности: Менеджер по проектам

Департамент: Административно-технический департамент (АТД)

Подразделение: Администрация и финансы

Непосредственный руководитель: Директор АТД

Цель учреждения данной позиции: Координация деятельности и оказание помощи Директору АТД.

Основные служебные обязанности:

Общий контроль над бюджетами подразделений АТД

- Мониторинг всех строительных и инженерных проектов

- Решение ежедневных проблем по запросам и контроль их исполнения

- Регистрация всех выполненных проектов и подготовка планов для будущих проектов

- Контроль и мониторинг договоров по долгосрочной и краткосрочной аренде

- Мониторинг всех арендаторов КИМЭП

- Контроль всех баннеров и рекламных плакатов на территории Университета

- Печать, подготовка и управление электронными таблицами и другими различными документами и электронной информацией

- Работа с преподавателями, сотрудниками и студентами, если необходимо

- Связь и предоставление информации соответствующими способами (внутренней и внешней), соответственным заинтересованным сторонам, для помощи и облегчения организационных операций

- Объяснение инструкций для понимания разногласий и затем реализация действий в соответствии с политикой и процедурами Университета

- Исследования и изучение в соответствии с указаниями

- Заказ именных табличек согласно заявкам отделов

- Иметь превосходные организаторские способности, эффективность, умение уложиться в сроки

- Определение рабочего процесса и повышении эффективности, где это приемлемо

- Готовность изучать новые обязанности и задачи

- Работать с другими сотрудниками университета по мере необходимости

- Другие задачи, возложенные руководителем

Минимальные навыки: Степень бакалавра и минимум 2 года соответствующего опыта работы; хороший уровень английского языка; продвинутый пользователь ПК; общие управленческие и навыки решения проблем; умение работать с несколькими проектами; высокая организованность; пунктуальность, хорошая посещаемость и способность работать самостоятельно, когда это необходимо; умение соблюдать сроки; приспосабливаться к изменению приоритетов; работать в сотрудничестве с другими в период загруженности; превосходные компьютерные навыки; тактичность, уравновешенность, навыки межличностного общения выше среднего.

Предпочтительные навыки: Степень магистра приветствуется. Кандидат должен иметь не менее 2 лет опыта работы в офисе администрации менеджером по проектам в среднем или большом предприятии.

Отклики принимаются до 20 сентября, 2024 года включительно или до найма сотрудников

Просим указать ваши ожидания по заработной плате в тенге до вычета НДФЛ в форме отклика.