Помощник руководителя

«ВНИИР» является головным научно-исследовательским институтом Минпромторга России в области ЭКБ и радиоэлектроники. Наш институт является уникальным научным центром России, отвечающим за обеспечение развития как электронной компонентной базы, так и непосредственно радиоэлектронной аппаратуры.

Обязанности:

• Организация работы приемной;
• Распределение телефонных звонков, корреспонденции;
• Сервисное сопровождение переговорных процессов (подача напитков, подготовка помещений к переговорным процессам);
• Информационное обеспечение руководства, сотрудников и посетителей;
• Ведение рабочего календаря руководителя;

• Документационное обеспечение деятельности руководителя (составление отчетности и аналитических материалов, оформление документов и дальнейшее хранение);

• Выполнение иных поручений руководства.

• Высшее или среднее профессиональное образование;
• Опыт работы помощником руководителя/бизнес-ассистентом/секретарем от 2 лет;
• Умение вести официальную деловую переписку и выстраивать коммуникации с людьми любого уровня и сферы деятельности;

• Опыт работы в 1С: Документооборот;

• Уверенное владение пакетом MS Office (Word, Excel), Outlook, Adobe;
• Умение работать с офисной оргтехникой;
• Грамотная устная и письменная речь, знание делового этикета;

• Личные качества - коммуникабельность, доброжелательность, стрессоустойчивость, тактичность, ответственность, пунктуальность, внимательность, умение работать в режиме многозадачности;

• Опрятный внешний вид, деловой дресс-код. Резюме без фото не рассматриваются.

• Оформление по ТК РФ, испытательный срок 3 мес.;
• График 5/2 с 9.00 до 18.00 по пятницам до 16:45;
• Социальный пакет, согласно ТК РФ;
• Офис расположен по адресу: Москва Сити, Тестовская улица, 10.

В сопроводительном письме просьба указать, какой уровень дохода для себя рассматриваете.