Обязанности:
- организация и контроль документооборота общества;
- прием, сортировка, первичная обработка, регистрация, учет поступающей корреспонденции (входящие, исходящие служебные записки), сканирование, печать, тиражирование документов в необходимом количестве;
- проверка соответствия писем и служебных записок, передаваемых на регистрацию, требованиям к оформлению, подписанию, согласованию документов;
- выдача входящей корреспонденции, документов, посылок, бандеролей адресатам и ответственным исполнителям
- работа в СЭД Общества, обеспечение корректного заполнения регистрационных и учетных форм документов в соответствии с установленными требованиями.
- высшее образование;
- знание правил делопроизводства;
- высокий уровень грамотности (письменная и устная речь);
- опыт работы в системе электронного документооборота.
- работа в крупнейшей нефтедобывающей компании Восточной Сибири (дочернее предприятие ПАО «НК «Роснефть»);
- конкурентная заработная плата, обсуждается по результатам собеседования;
- Составляющие компенсационного пакета:
- компенсация расходов на проезд от постоянного места жительства к месту проведения отпуска и обратно в пределах Российской Федерации;
- добровольное медицинское страхование;
- корпоративная пенсионная программа;
- санаторно-курортное лечение;
- страхование жизни и здоровья от несчастных случаев;
- ежегодный основной оплачиваемый отпуск продолжительностью 28 календарных дней и ежегодный дополнительный оплачиваемый 8 календарных дней;
- эргономичный офис в центре города (столовая, спортзал в здании офиса).