Exim
Ассистент руководителя
- Административная поддержка руководителя
- Организация деловых встреч
- Организаторские навыки
- Деловое общение
- Исполнение личных поручений руководителя
- Деловые коммуникации
- Тайм-менеджмент
- Работа с подрядчиками
Мы — компания EXIM, создаем уникальные стенды, которые привлекают внимание на выставках по всему миру.
В связи с увеличением количества задач ищем ассистента руководителя технического отдела.
Задачи:
-
Планирование и координация рабочего графика руководителя (тайм-менеджмент), ведение календаря и напоминание о предстоящих звонках/встречах;
-
Работа с документами, таблицами, программами (CRM, Google, Excel, Chat GPT и т.д.), составление регламентов/инструкций/презентаций/отчетов по запросу;
-
Участие в планёрках и ведение протокола;
-
Коммуникации, контроль задач, координация и взаимодействие с командой, персоналом, партнерами
-
Поиск подрядчиков для выполнения поставленных задач, контроль их работы
-
Поиск оптимальных вариантов выхода из сложившихся ситуаций самостоятельно
Требования:
-
Умение контролировать сроки, процессы, высокий уровень системности, самоорганизация, аналитический склад ума;
-
Плюсом будет опыт работы или хобби в сферах архитектуры, дизайна, строительства
Что мы предлагаем:
-
Удаленная работа (под руководством основателей компании, обучение и обмен опытом)
-
График работы 5/2, в течение дня необходимо быть на связи и оперативно реагировать на поступающие задачи
-
Заработная плата: оклад 15000 рублей + KPI
-
Оформление по самозанятости
-
Регулярная заработная плата
-
В перспективе повышение должности и оплаты труда
Ждем ваших откликов!