Обязанности:
- Приём, обработка и распределение телефонных звонков;
- Организация экспедиции документов: взаимодействие с штатным курьером, курьерскими службами, Почтой России. Отправка документов Почтой России;
- Прием, обработка, регистрация входящей, исходящей корреспонденции;
- Обеспечение делопроизводства. Подготовка совещаний и ведение их протокола;
- Закупка канцелярии и другой необходимой для обеспечения нормальной рабочей деятельности продукции;
- Организация приема сотрудников и других посетителей;
- Контроль чистоты и порядка в офисе.
- Опыт работы на аналогичной должности приветствуется;
- Желателен опыт работы в электронных системах документооборота;
- Грамотная устная и письменная речь, знание основ делового этикета и делопроизводства, доброжелательность, коммуникабельность.
- Желание развиваться в сфере администрирования.
- Оформление по ТК РФ;
- Офис м. Динамо, график работы 5/2 с 9.30 до 18.00;
- Проводится обучение;
- Оплата мобильной связи;
- ДМС после испытательного срока.