Солид Менеджмент
Бизнес-ассистент
150 000 - 150 000 RUR
- Деловое общение
- Организаторские навыки
- Грамотная устная речь
- Деловая переписка
- Организация деловых встреч
- Грамотная письменная речь
- Английский язык
- Английский — A1 — Начальный
Обязанности:
- выполнение поручений Генерального директора;
- организация документационного обеспечения бизнес-процессов компании (подготовка запросов, распоряжений Генерального директора, контроль исполнения задач, поставленных Генеральным директором сотрудникам);
- подготовка информационно-аналитических материалов; презентаций;
- ведение календаря Генерального директора, включая рабочие и личные дела;
- выстраивание и поддержание единого календаря (встреч, звонки, события) по компании;
- ведение и актуализация списка деловых контактов Генерального директора; настройка архивации и синхронизации соответствующего ПО;
- обеспечение информационного взаимодействия с деловыми партнерами;
- организация и тезисное стенографирование встреч, подготовка тайм-лайнов, сопровождение Генерального директора на деловых переговорах и мероприятиях; подготовка руководителя к встречам;
- ведение переговоров Генерального директора на английском языке, перевод; Работа с входящими/ исходящими звонками на английском языке;
- взаимодействие с контрагентами, бизнес-партнерами, органами государственной власти, отраслевыми союзами и ассоциациями;
- организация и ведение корпоративных и клиентских мероприятий;
- заказ корпоративной продукции, клиентских подарков и подарков сотрудникам;
- тесное взаимодействие с секретариатом, управлением персоналом, маркетингом, заместителями Генерального директора.
- готовность работать в одном темпе с руководителем;
- ответственность и исполнительность;
- опыт административной работы от 1 года;
- понимание бизнес-процессов;
- организованность, следование правилам тайм-менеджмента; стрессоустойчивость;
- адаптивность и многозадачность;
- высшее образование;
- владение английским языком для ведения переговоров (устный перевод);
- уверенное владение Microsoft office, Bitrix24, уверенный «серфинг» в сети Интернет;
- знание делового этикета и делопроизводства.
-
График работы:
Полный рабочий день
Рабочее время:
c 10:00 по 18:30
Тип занятости:
Полная занятость
- Рыночная ставка оплаты труда, гибкий подход к рабочему времени, работа в комфортном офисе.
- Официальное трудоустройство в соответствии с ТК РФ.
- Оплата: ежемесячный оклад + ежемесячная премия + премия за участие в проектах + ежегодная премия от успеха Компании в целом.
- Возможности профессионального и личного роста; участие в корпоративных переговорах разного уровня, непосредственное общение с бенефициарами компании.
- Расположение офиса – 5 мин от м. Беговая;
- Работа в молодой, энергичной команде, где корпоративная культура гармонично впитала опыт мудрых наставников и современные веяния.